公文写作第十章涵.pptVIP

温州大学人文学院 温州大学人文学院 温州大学人文学院 温州大学人文学院 第10章 函 * * 一、函的用途 应用于平行机关和不相隶属机关之间，商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 不相隶属机关：指在行政组织系统上 没有领导与被领导；在业务系统上，没有管辖与被管辖。 * * 二、函的种类 （一）按行文分 1.去函 2.复函 （二）按内容分 1.商洽函（沟通联络、讨论处理某事） （特点：无需答复） 2.询问函、答复函（一一对应） 3.请求批准函、答复审批函（一一对应） * * 三、写法 （一）标题： 《人事部关于人事调动的函》 《关于人事调动的函》 《国务院办公厅同意成立奥林匹克运动会组委会的复函》 （二）正文 1. 发文缘由：去函：说明发函背景、根据和意义。 复函：都要有引语，其写法： 你单位+来函标题+发文字号+收悉。 用“现将有关问题阐明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文 * * 2.主体 去函：说明具体事项、要求解决的问题等 复函：回答相应问题（若无法回答，应解释） 3.结尾：礼节性的尾语。 商洽函：“不知贵方意见如何，请函告” “望大力协助，盼复” 询问函：“请速回复”、“盼复”、 “请予复函 请批函：“请审查批准”、“当否，请审批” 答复函、批答函：“特此函复”、 “专此函告” * 标题 XX学校关于电脑室设计与设备配置 给XX电脑公司的函 主送 XX电脑公司: 正文 缘由 为满足我校教学需要, 我校拟增设电脑室2个,配置“联想”X型 电脑100台。 事项 特此商洽，请函复。 结语 二0一三年七月四日 公章 日期 标题 多行标题;注意对称美观、词语完整. 拟请贵公司帮忙设计并配置相关设备，费用控制在50万元以内。 标题 X X 电 脑 公 司 　关于**学校要求设计和配置电脑室问题的复函 主送 ****学校: 正文 缘由 贵校2013年7月4日《关于电脑室设计与设备配置的函》收悉。 事项 此复。 结语 二0一三年七月十四日 公章 日期 标题 多行标题;注意对称美观、词语完整. 经研究，我公司认为按贵校电脑室设计与配置的要求，所需费用至少在80万元以上，贵校50万元以内的报价偏低，请原谅我公司不能满足贵校要求。 四、函的格式  去函的格式 * * ×××关于×××的函 ×××： （去函缘由） （函请事项） （希望要求） 敬请函复。 ××× ×年×月×日 说明： 一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语。 复函的格式 说明： 1.复函结尾的习惯用语，还可写成“此复”、“特此回复等。 2.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语 。 * * ×××关于×××的复函 ×××： 你×（省、市、县、局）《关于×××的函》（×〔 〕×号）收悉。关于 ×××问题，答复如下： （答复事项） 特此函复。 ××× ×年×月×日 五、函写作的注意事项 1. 一函一事。如内容较多，可分序排列；如内容单一，可一段到底。 2. 语气要求。请批函谦恭；批答函庄重；商洽函亲切。 * * 语言: 公文语言总的要求是庄重、平实、概括。 公文语言功夫的核心是选词。 选词一要根据所反映的客观实际需要， 二要符合明晰、确切、简练的标准， 三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语及口语，不用方言土语，要求十分规范。 温州大学人文学院 温州大学人文学院 温州大学人文学院 温州大学人文学院