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（6）函的写作 格式：使用信函式 结构：正文结构固定 ，分成三部分：开头、主要内容和结尾。 开头：写明目的或提出问题。 中间：内容解释或回复询问。 结尾：告诉收文者做什么或表示感谢。 用语：谦敬、简洁、清楚，尤其是请批函和审批函更要注意用肯定和为对方考虑的语气，可用一些致意性语言 不知贵方意见如何，请函告 恳请贵方大力协助，不胜感激 请予以接洽是荷 …… 8. 纪要 （1）适用范围 记载、传达会议精神和议定事项。 （2）特点 行文方向不固定 可上行、下行、平行。 法定效力受到一定限制。 具有提要性和指导性。 （3）一般写作模式 标题：会议名称——纪要 文头：标明会议纪要的发文日期 正文结构：会议概况——会议决定事项（精神） （4）撰写纪要的措施及需要注意的问题 措施一：明确目的，做好写作前的准备工作。 措施二：集中大多数人的意见，反映会议最终决议。 措施三：参考会议记录，围绕会议主持者的总结写作纪要。 措施四：掌握提炼和概括要点的方法，使之条理化。 撰写纪要应该注意的问题 突出“要” 。舍弃与议题无关的内容、琐碎的、枝节的问题。 利用会议记录，忠实会议实际内容，不可随意增减或更改内容，但不被动记述和照搬。对会议内容和讨论意见尽力概括要点，突出拟写者的理性。 分歧意见一般不写。倘若一定要写，应当有会议主持机关的倾向性意见。 重要纪要一般要交会议讨论修改后（有的还要与会成员签字认可）由主持人签发定稿。 三、拟文流程 1. 承办人拟制初稿 2. 承办单位负责人签字审核 3. 初审 秘书科；信息公开办；法制办（规范性文件） 4. 县府办副主任初核 5.相关部门审议 6.县府办主任审核 7.涉及领导会签 8. 日常文件、职权范围内可决的由分管领导签发； 重要文件由主要领导签发。 9.编号 10.打字室排版 11. 秘书科复核 12.综合科核发 13.打印、网发 四、公文审核 （一）公文文稿审核的原则和重点 1.审核原则。 依据原则 公文审核要有法可依、有据可查。 质量原则 指公文审核的全部工作都以保证公文质量、提升公文质量为出发点和落脚点。 效率原则 指公文审核要优化流程、科学组织、加快节奏、缩短时间，保证公文的时效性。 精简原则 指既要精简公文制发的数量，又要精简公文的篇幅，实现少发文、发短文。 2.全面审核（把好8关），突出重点。 （1）把好发文关 从发文必要性角度把关。 （2）把好政治关。 是否符合党的路线方针政策； 是否完整准确体现发文机关意图。 （3）把好政策关 所提政策措施和办法是否切实可行； 是否同现行有关公文相衔接。 （4）把好法律关 公文内容必须符合国家法律法规，规范性文件应经过合法性审查。 （5）把好内容关 主题应突出、观点应鲜明、结构应严谨、材料应真实、表述应准确。 （6）把好体式关 文种应正确、格式应规范、应符合行文规则等 （7）把好文字关。 字词使用规范。 标点符号使用规范。 人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等准确规范。 （8）把好程序、签批手续关。 审核重点：涉及人、财、物、机构设置、目标绩效考核、新举措、按领导和会议要求修改等方面的表述。 （二）公文审核方法 1.带着基本要求（问题）逐一审核。 2.通读。过文字关、细节关。 3.集体研讨。 4.征求有关方面意见 （三）发文审核中应注意的具体问题 一是发文依据不充分。 二是发文规格不当。 三是文种使用错误。请示、报告、函。 四是规范性文件等未进行合法性审查。 五是征求意见和意见采纳情况说明不到位。 六是涉密发文稿缺定密审批表，非涉密公文缺信息公开选项。 七是不时发现错字、漏字、多字，简称不规范，提法、表述前后不一致，引用文件不规范，结构层次序数使用不当、重复或空漏，标点符号、计量单位、阿拉伯数字使用出错，附件不全或过多，相关部门、参考资料排序混乱等低级错误。 谢 谢 公文写作与处理 一、公文概说 四、公文审核 三、拟文流程 二、主要公文写作 一、公文概说 （一）什么是公文 公文是党政机关、人民团体、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有特定效力和规范体式的文书。 （二）我国公文的发展 公文的起源 公文的发展 公文的成熟 公文