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深圳XXXXX有限公司 PAGE PAGE 2 深圳XXXX广告有限公司策划方案活动流程 内部资料 目 录 第一部分活动前期管理 活动方案说明 宣传资料准备 设计 资料发放及接收 媒介安排 物料准备 接待物料舞台物料 人员配制 总协调 a协调组（公司及对方公司） b演艺组（模特、主持、化妆师、发型师、编导） c效果组（灯光、音响、烟雾） d后勤组（保安、保洁） 辅助工（熨衣工、换衣工） 人员培训 a达成目标 b培训人员 c培训要点 d培训安排 落实 活动场地落实 人员落实 酒店落实（吃、住、行） 第二部分 活动中期管理 现场程序表 舞台搭建 灯光部分 音响部分 视频部分 舞台布置 签到现场布置 人员接待（记者、嘉宾、主持、） 现场控制 人流控制 突发时间控制 现场演艺人员管理 服装及道具的管理 舞台效果控制 各功能区域划分 确定机位 确定宽频网络 活动会议手册 现场时间表 新闻通稿 预演 第三部分 活动后期管理 专题片制作收集 新闻炒作资料收集 VCD 、相片制作收集 工作汇总 信息反馈 客户满意度调查 费用预算 第一部分 活动前期管理 活动方案说明及确定 项目 形式及要求 活动目的 活动形式 活动背景 活动时间 活动地点 参与人员 人 数 活动内容 活动展示 活动操作 宣传资料的准备 1、设计 编号 内容 负责部门 落实时间 备 注 1 ▲VI设计 活动现场背景背板及企业形象标识 条幅内容及字样 邀请函设计制作 POP海报的制作 光盘制作/车位牌/方位/展示柜 活动简介/报纸 礼品设计/制作 条幅、易拉宝 记者证、嘉宾证设计 活动现场平面示意图 会场三维设计 展厅、展台设计 派发资料 2 ▲文案 新闻稿系列及软文宣传文章 新闻发布会领导发言内容 人员邀请：嘉宾/记者/主持人 2、资料发放及接收 3、媒介安排 ◆报纸类/电视台/电视 阶段 发布时间 形式 媒介名称 规格 频率 版面/日期 次数 内容 落实时间 前期 后期 物料准备 接待物料 事项 数 量 落实时间 要 求 责任人 备 注 手提袋 邀请函 记者证 嘉宾证 易拉宝 真机 横幅 签到台 签到簿 签到笔 装饰（花） 贵宾卡 停车卡 日程表 摄影摄像 指示牌 花盆 展架 舞台物料 序号 项目 数量 落实时间 备注 1 舞台背板 2 背景板 3 舞台底灯 4 背景刻字 5 地毯 人员配制 总协调 协调组（公司及对方公司） 公司名称 人 数 责任人 联系电话 备 注 B 、演绎组 ◆模特 事 项 人数 代理公司 负责人 联系方式 落实时间 备注 模特 礼仪小姐 ◆主持人 姓名 性别 联系方式 落实时间 个人简介 C、后勤组 事 项 内 容 人数 负责人 公司名称 落实时间 保安组 清洁组 舞台布置人员 事 项 人数 负责人 联系方式 落实时间 备注 编 导 主 持 灯光师 舞台控制 音响师 化妆师 发型师 效果组 事项 人数 负责人 联系方式 落实时间 备注 灯光师 音响师 烟雾师 辅助工 事项 内容 人数 负责人 公司名称 落实时间 熨衣工 换衣工 5、摄影、摄像人员 事项 内容 人数 负责人 公司名称 落实时间 摄影师 摄像师 照相人员 6、人员培训 （1）、达成目标 （2）、培训人员 （3）、培训要点 （4）、培训安排 五、落实情况 1、场地的落实 负责人： 联系电话： 租用 次数 平米 落实时间 2、人员落实 ◆政府领导参加新闻发布会人员资料（嘉宾） 序 号 部 门 姓 名 职 务 性 别 联系方式 落实时间 ◆媒体代表名单（记者） 序号 媒 体 姓 名 职 务 性 别 联系方式 来往航班时间 返程航班时间 落实时间 服装及道具 分类 数量 落实时间 备注 服装 模特服装 礼仪服装 服务员装 工作人员装 特制服 配饰 4、酒店落实 ①住 （宾馆） 事项 责任人 落实时间 要求 备注 酒店待定 房间安排 离开 ◆ 酒店嘉宾花名册 编号 姓名 性别 公司 房间号 房间电话 手机 落实时间 ②吃 ◆落实各餐饮 时 间 地 点 事 项 落实时间 责任人 备注 中餐 酒店待定 ◆餐饮组织一览表 项 目 时 间 责任人 注意事项 落实时间 声明酒店方式及就餐地点 ③行 ◆车辆计划 车型 车号 数量 用途 负责人 联系电话 落实时间 ◆接机安排 航班 时间 机场 人数 职务 联系电话 落实时间 第二部分 活动中期管理 现场程序表 时间 事项 责任人/备注 舞台搭建 1、灯光部分 负责人：