第05-7章 表、页、宏.docVIP

报表 报表 报表作用 数据格式化 打印输出 分组与汇总、计算等 不能存储数据和输入编辑数据 创建报表 视图 “设计”视图 “打印预览”视图 “版面预览”视图 创建 “报表向导”创建 “图表向导”创建 “标签向导”创建 “设计”视图创建 自动创建：纵栏式、表格式 分类 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 组成 报表页眉节： 作用： （1）、在第一页显示或打印的内容 （2）、多为标签控件，用于显示标题， （3）、主要用于封面 页面页眉节： 作用： （1）、每页上方显示或打印的内容 （2）、主要为列标题 组页眉、页脚节 作用： （1）、实现报表的分组输出和分组统计 （2）、主要为文本框 （3）、主要用于显示分组字段 主体节 最主要的数据输出内容 组页脚节 作用：用于显示分组统计 页面页脚节 作用： （1）、每页下方显示或打印的内容 （2）主要安排文本框 （3）显示控制项的合计或页码 报表页脚节 作用： （1）、在最后一页显示或打印的内容 （2）、主要安排文本框， （3）计算整个报表的汇总或统计数据 练习题 49、20、13、12、6、5、2、36 排序 默认的情况下打印输出的数据以数据先后顺序打印输出 步骤 某一节空白处右击“排序与分组”命令添加排序字段，可以添加多个排序依据 表达式 某一节空白处右击“排序与分组”命令“=表达式” 如：=right([编号],1) 按编号的最后一位来排序 删除排序依据 排序与分组窗口中选择排序行按Delete键 分组统计 先分组 某节右击“排序与分组”添加排序字段（下面）组页眉、组页脚选“是”-- 后统计表达式 组页眉、组页脚文本框“=表达式” 显示页码 页面页脚节文本框右击属性控件来源(=…..) 例：“=[page]”-“[pages]” 显示为“2-29”即第2页共29页 注：page为第几页，pages为共几页 在报表中计算和汇总 控件 分类： 按是否显示数据或数据来源 作用 使用 控件 结合型 显示记录源的字段值 “控件来源”控制显示字段值 文本框 计算型 显示计算表达式的值 “控件来源”中写入“=表达式” 用sum、max、min、avg、comnt函数来统计 例：=avg([年龄]) 求年龄的平均值 文本框 非结合型 不显示字段值和表达式的值 标签等 注：结合型能作为计算型控件，也能作为非结合型控件 注意计算控件的位置： 在报表页眉、页脚节处，计算整个报表数据 在页面页眉、页脚节处，计算当页的数据 在组页眉、页脚节处，分组计算 函数 函数语法 参数 作用 例题 Format (expression [, format [, firstdayofweek [, firstweekofyear]]]) d以一位或两位表示第几天dd 以两位数表示第几天m 以一位或两位数表示月份mm 以两位数表示月份。Y 年 数字格式化Format$(2006-1-7,dd) 返回值 07Format$(Now,m) 返回值 DLookup (expr, domain, [criteria]) 。 参数解释： expr：要获取值的字段名称 domain ：获取值的表或查询名称 criteria：用于限制 DLookup 函数执行的数据范围正常用法用于数值型条件值: DLookup(字段名称 , 表或查询名称 , 条件字段名 = n) 用于字符串型条件值:(注意单引号不能丢失) DLookup(字段名称 , 表或查询名称 , 条件字段名 = 字符串值)用于日期型条件值:(注意日期的#号不能丢失) DLookup(字段名称 , 表或查询名称 , 条件字段名 = #日期值#)从窗体控件中引用条件值用法 用于数值型条件值: DLookup(字段名称 , 表或查询名称 , 条件字段名 = forms!窗体名!控件名) 用于字符串型条件值:(注意单引号不能丢失) DLookup(字段名称 , 表或查询名称 , 条件字段名 = forms!窗体名!控件名 ) 用于日期型条件值:(注意日期的#号不能丢失) DLookup(字段名称 , 表或查询名称 , 条件字段名 = # forms!窗体名!控件名 #)IT参考网 参数-说明 expr-必选。要计算的表达式。 truepart-必选。expr 为 True 时返回的值或表达式。 falsepart-必选。expr 为 False 时返回的值或表达式 语法 Switch(expr-1, value-1 [, expr-2, value-2 _ [,expr-n,value-n]]) expr 必要参数。表达式。 value 必要参数。如果相关的表达式为 True，则返回