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(论文二)从战高度出发做好沟通
从战略高度出发做好沟通
王 清
没有沟通,就没有成功的企业。企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,因此我们每个人应该从战略意义上重视沟通! 随着时代的发展,企业内部的专业分工愈加精细,人与人之间、部门与部门之间、上下级之间,为实现共同的目标,无不需要充分的沟通,互通信息,互相理解,互相配合,所以,有效沟通愈加显示出它的重要性。
沟通的重要性
沟通有助于改进个人以及群众做出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从单位内部沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策;或建议有关人员做出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。单位内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,提升了判断能力。
沟通能促使职工协调有效地开展工作。单位中各个部门和各个岗位是相互依存的,依存性越大,对协调的要求就越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者没有与下属就工作目标、工作方式、工作方法、工作要求等达成共识,下属就可能对分配给他们的任务和要求有错误的理解,使工作任务不能正确圆满完成,从而带来效益方面的损失。
沟通有利于形成氛围良好、有战斗力的团队。领导者和下属建立良好的人际关系和组织氛围,提高职工的士气,除了技术性和协调性的信息外,职工还需要鼓励性的信息。充分的沟通可以使领导者了解职工的需要,关心职工的疾苦,在决策中就会考虑职工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价,同时,良好的人际关系更离不开沟通,思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌。即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使单位有和谐的组织氛围。
营造沟通文化氛围
优秀企业都有一个很显著的特征,企业从上到下都重视沟通管理,拥有良好的沟通文化。企业忽视沟通管理就会造就无所谓的企业文化,如果一个企业不重视沟通管理,大家都消极地对待沟通,忽视沟通文化的话,那么这个企业长期下去就会导致形成一种无所谓企业文化。任何企业中都有可能存在无所谓文化,员工对什么都无所谓,既不找领导,也不去消除心中的愤恨;管理者也对什么都无所谓,不去主动地发现问题和解决问题,因此大家共同造就了企业内部的“无所谓文化” 。在无所谓文化中,员工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现解决问题。打破企业无所谓文化的良方就是加强沟通危机防范,要打破这种无所谓文化,提高企业的经营业绩,提高所有员工的工作满意度,就应该在管理者与部属之间建立适当的沟通平衡点。如果管理者和部属没有沟通意识,就必须创造一种环境,让他们产生沟通愿望,而不能让他们麻木不仁,不能让他们事事都感觉无所谓。企业内没有沟通,就没有成功,也就没有企业的发展,所有的人也就会没有在这个企业中工作的机会。
首先,要树立强烈的沟通意识,以设定目标为导向,鼓励职工特别是各层次管理者经常、主动、有效地进行沟通,创造宽松和谐的良好氛围。其次要提高自身素质。沟通是一门具有较强综合性的科学,沟通者不仅要具备高尚的品格魅力与人本精神,还需要掌握管理学、心理学、社会学、政策法规等多方面的科学文化知识,提高观察、分析、表达等综合协调疏导能力,这样才能在沟通中做到“游刃有余”,增强对方的信服感和趋同感。最后要善于构建沟通平台。沟通的渠道和方式是多样的,一般分为上下与平行、双向与单向、正式与非正式、语言与非语言等多种类型,不论是哪种类型和方式,都需要建立起沟通的平台和行之有效的机制予以保障。通过多种沟通渠道,为每一位职工提供说话、交流和参与的场合与机会,营造出良好的沟通氛围。
沟通的原则和技巧
精心把握沟通原则。首先是诚实原则,沟通交流中要以诚相待,言而可信,由此建立沟通双方的信任感。其次是平等尊重原则,在实际的沟通交往中,我们也应设身处地的为别人着想,满足别人希望被尊重的需求,创造一个和谐的交流环境。再次是情感激励原则,只有从“心”开始,才能使沟通的双方相互理解、相互认同、相互融洽,收到事半功倍的效果。最后是准确适度原则,要善于抓住最有利的沟通时机,仓促行事或贻误时机都会影响沟通效果。切记“三不谈”:时机不恰当不谈,环境不恰当不谈,情绪不恰当不谈。
充分运用沟通技巧。首先要讲究“听”的艺术,多运用倾听和开放式询问诱导对方发表意见,这是精于沟通之道的工作者应具有的能力。其次是要讲究“说”的艺术,对
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