2011年材料理办法.doc

《红岭公司2011年材料管理办法》 征求意见稿 公司所属各单位: 为增强全员节约意识，提高材料的使用效率，降低材料成本费用，实现规范化管理，特制定《红岭公司2011年材料管理办法》，经公司总经理办公会研究决定，现下发给你们，请认真贯彻执行。 一、成立组织 组 长：总经理 党委书记 副组长：各副总经理及相关班子成员 成 员：企管部、生产部、机电部、调度指挥中心、安监部、通风部、供应部、人力资源部、总经办、纪委、财务部等部室经理及企管部管理人员。 企管部、生产部经理（兼）办公室主任，具体工作由企管部负责，其他各相关部室配合。 1、企管部在材料管理小组的领导下，负责对各单位材料的使用进行审批和考核，并根据本办法规定，实施奖罚。 2、各主要用料单位要成立由队长任组长的材料管理小组，负责本单位的材料管理和考核（并制定相应的材料管理制度，同时，将本单位的材料管理三人领导小组名单提交企管部备案）。 二、管理办法 （一）材料审批 1、2011年公司材料管理的原则是定额分配，严格标准，分级控制，定量回收、节奖超罚，当月兑现。 2、各单位要根据生产部下达的生产作业计划，认真制定下月的材料使用计划，并于15日前提交企管部和供应部，凡因编制材料计划不周或无材料编制计划的，造成影响安全生产的一切责任自负。 3、追补计划一律由主管部门、公司领导签字后，按程序招标进货，否则不予招标进货（凡不是因生产作业计划调整，属本单位计划不周，造成追补计划的一次罚追补计划单位正职各100元）。 4、各单位领用材料的调拨申请单，经审批同意后，必须当天到仓库领取，如当天没有到仓库领取材料，影响安全生产的，责任自负（如因系统出现错误即时与企管部材料管理办公室反映，进行应急处理）。 （二）招标进货 1、企管部要严格按照物资招标管理制度组织有关部门按程序招标，供应部必须按中标合同，签订供货合同，积极组织进货，并严把质量、数量、价格关。 2、新购设备、材料投入使用前，严格按照设备、材料验收管理办法进行验收，办理入库，否则不予入库。 （三）材料发放 1、仓库保管员要严格执行发料制度，手续不齐全者不得发料和私自借料（包括劳保用品），如不按规定程序发放，出现问题，后果自负。 2、劳动保护用品的安全质量等相关标准由人力资源部监督把关验收，同时，入库审批和发放要按劳动保护用品使用规定进行发放，如出现质量等问题由人力资源部负责。 3、每月底最后两天为材料结算日（不审批发放材料），各区队应提前做好材料备用工作，严防影响安全生产。 （四）材料管理与使用 1、材料管理实行包保制管理，包保人员在材料管理领导小组的领导下，各司其职，负责包保区队的井下材料现场监督和管理，同时，并掌握区队的材料消耗成本。（具体分工见附表：1）。 2、各区队要做好二级库管理，建立材料领用、发放台账，必须做到帐、卡、物相符，同时，要保持物料摆放整齐。 3、企管部材料管理人员须经常深入井下各施工现场进行检查指导，对违反规定的责令其及时改正，并按材料管理规定进行通报和处罚。 4、井下定额材料要在规定位置码放整齐，离道轨必须大于0.3米，保证行人、行车顺畅，同时，要控制存放材料物资的高度，保证其稳定，严防坍倒伤人。 5、材料存放场地要实行材料挂牌管理，标牌记录必须与现场存放材料相符，否则，对管理单位一处罚款50元。 6、单项工程使用材料管理。凡使用材料的单项工程，施工单位必须在施工期间以书面形式通知企管部，由企管部管理人员到现场检查或验收材料使用情况，进行材料结算。否则，该材料成本由施工单位自负。 7、各区队使用爆破材料，要严格按章操作与管理。爆破材料的收发单据要认真填写，各单位放炮员、装炮工、炸药库管理员要认真负责，装炮工对当班未用完的要及时交回，炮库保管对发出和交回的物品要及时入帐登记，严防丢失。供应部、保卫部是爆破材料管理责任部门。 8、为了便于管理，各区队要根据生产任务进行下料，井下存料量不得超过本施工地区三天用料量。同时，做到工程结束材料用完或清理回收。否则，按所遗留材料的价值实施处罚。 9、施工地点移交时，由移交单位负责通知企管部，企管部负责组织交接，经交接双方认可签字后方可移交。如不按程序移交，该施工地区的一切材料成本由移交单位承担。 10、各单位要严格材料使用和管理，不得乱扔，乱放，造成材料浪费。发现因管理不善造成材料浪费的（如水泥硬化、小型材料塞帮，填埋、材料配件与矸石杂物混装等现象），将追究其责任，并按材料价格加倍处罚。 11、上井的废旧材料由运输队结合企管部指定卸放地点，并督促责任区队及时卸车，进行分类管理，无主（区队）废料属运输队卸车。上井的新材料责任区队要及时入库管理，如上井材料不及时卸车，或不听指挥乱扔乱放的，将给予处罚。 12、各工作地点对更换下来的旧钢丝绳必须及时上井，否则每次罚款3