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教案首页 第 14 次课 讲课题目 word文档编辑与文字段落排版 学 时 2 累积学时 28 编写时间 2011.2.16 授课时间 2011.4.12 目的要求 １．说出Word的功能、主窗口的组成； ２．实现文档的创建、保存和关闭； ３．实现文本的输入、选定、插入与删除、移动与复制、查找与替换； ４．灵活运用字符格式、段落格式。 重点难点 重点：文字段落排版。 难点：文本的替换。 方法步骤 理论讲授，课堂演示 采用“任务驱动”的教学方法，教员先操作演示，给学员提出相关任务，使学员在实践中掌握操作的基本要领。 教学场所准备 1、安装Windows XP操作系统的计算机一台； 2、准备黑板、投影仪等教学设备。 审批意见： （教研室或部系主任签字） 年 月 日 教 学 内 容 备 注 【引课】上一章学习了WindowsXP操作系统这一系统软件，它用来管理计算机软硬件资源的。在我们日常工作和生活中经常要接触文字处理，例如写篇论文、报告等，用电脑来写作的软件被称为“文字处理软件”， 它属于应用软件是服务于大家为了解决文字处理这一类问题而设计的软件。下面就来学习使用一种国内常用的文字处理软件Word2003。有了它，就可以轻松而高质量的完成各项文字任务了。 本节课主要内容：文档编辑与文字段落排版 根据内容设置的任务：1.创建和编辑Word文档 2.设置文字段落格式 一、Word2003的工作环境 （一）启动和退出 下面一起来启动word程序，注意观察操作方法。 学习了启动，怎样退出呢？ （二）窗口组成 启动word后，首先展现在我们眼前的这个窗口，就是word进行文本编辑的初始界面，让我们来进一步熟悉一下其组成及各项功能，方便以后的各项操作。 问题：是否Word的工作环境是固定的格式？能否根据个人的喜好进行设置？ （三）设置Word工作环境 通过“视图”菜单进行设置 完成任务：1.视图方式：页面视图 2.显示“常用”工具栏、“格式”工具栏，并且分两栏显示 3.在任务栏上方显示“绘图”工具栏和状态栏 4.显示任务窗格 5.显示标尺和段落标记 二、文档的基本操作 认识了word并对其工作环境有了一定的了解，接下来就学习一下文档的基本操作。首先需建立文档 （一）创建文档 （二）保存文档 1、保存新建文档 利用快捷键：Ctrl +S 2、保存已有的文档 已有的文档修改后，同上方法保存，不同的是不出现对话框，在原来的地方保存。 当用于对某个文档作出修改后，又不想改变原文档时，就可以使用“另存为”命令，将其分别保存。 3、设置每隔一定时间自动保存文档的功能， 单击“工具”菜单→“选项”命令→“保存”选项卡。 说明：若出现计算机停止响应或意外断电等情况，下次启动Word时会打开“自动恢复”文件。 “自动恢复”并不等于“保存”命令，仍需对文档进行保存。 （三）打开文档 1、打开任意文档 利用快捷键Ctrl + O或Ctrl +Alt+F2. 2、打开最近使用过的文档 最近使用过的文档数可以设置：（默认为4个，最多可设9个）。 工具→选项→常规→列出最近所用文件数。 熟悉了以上各种操作在处理较多文档时，为了提高工作效率，需要了解一种新的操作手段，多窗口和多文档的操作。 （四）文档内容编辑 文本的插入 插入符号 插入时间和日期 插入已知文件的内容 撤销、恢复、重复操作 完成任务：1.在桌面上建立名为“微笑评价”的Word文档 2.输入内容： 第一段：微笑评价 第二段：学员*队·*** 3.在第二段后面插入“”文件的内容，每个标点 符号设置单独的段落。 4.插入当前的日期（格式自选） （五）文本的选定、复制、移动、删除操作 1.文本的选定 2.复制（Ctrl+C）——（Xtrl+V） 3.移动（Ctrl+X）——（Xtrl+V） 4.删除（Delete） （六）查找、替换、定位 使用“编辑”菜单 （七）多窗口和多文档 窗口的拆分：可以将需要参照的文档内容分别放入两个窗格中，以便于长文档的编辑、修改，在一个窗格中所做的修改会在另一窗口反映出来。 拆分：快捷键“Ctrl+Alt+S”。 2、为同一个文档同时打开多个窗口 将该文档激活，使之成为当前窗口； 单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令，屏幕上新增一个显示同一个文档内容的窗口。 单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令，各个文档的窗口都显示在屏幕上。 保存和关闭多个窗口 分别保存和关闭各文档 按“Shift”键，选择“文件”菜单“全部保存”/“关闭”。 【练习】学员进行相关操作 三、文字和段落格式的设置 （一）字符格式编辑 在Word中，字符格式的设置可以使用格式工具栏或“字体