管理信息系统实教程(北京师范大学出版社)第6章.docVIP

实验概述： 【实验任务或内容】 掌握Excel软件的自动筛选、条件格式和数据透视图、方案管理器等工具方法； 理解Excel对数据分析和决策支持的作用。 【实验环境】（使用的软件） Microsoft Office Excel 2003 实验内容： M百货公司是N城市商业区最负盛名的商场，有几大部门。为了更好地鼓励销售人员的辛勤工作，公司销售部门主管制订了如下的薪酬支付方法。 在公司内部，销售代表进行分级，并按照他们的工作经验和在本公司的年限领取薪水。下表是时工资和指定的每小时的销售任务。 每周工作一结束，销售部门主管都要做每周的销售报表。现有M百货公司上周的销售人员工作情况的记录，如图（以下截图只是一部分） 根据以上内容，完成下列任务： 用Excel建立一个符合案例情景描述要求的工作表： 销售报表需要统计销售额、基本工资、提成、薪水总额的总计、平均值、最小值和最大值； 应用数据透视表，比较下列情况： 不同部门的销售情况； 不同部门、不同级别的提成； 不同部门、不同级别的薪水总额。 采用Excel工具，回答下列问题： 上周哪十个销售代表的到了最高的提成？ 如果销售人员至少应该完成他的销售任务的50%，哪些销售人员没有完成这个目标？ 对于每一个部门，哪个销售人员的销售额最高？ 平均来说，销售人员在多达程度上完成了销售任务？ 按照销售职位分类，基本工资、提成和薪水分别是多少？ 哪一个部门的销售人员完成销售任务的情况比其他部门好？ 【实验过程】（方案设计、实验步骤、记录、数据、分析） 1、打开Microsoft Office Excel 2003，新建工作表。 2、将提供的两个表格分别复制到该工作表sheet1和sheet2中，并对其命名“时工资”和“工作情况”。 在sheet3中建立题中所需的工作表，如图所示。其中， 基本工资=时工资×工作时间，即 F3=VLOOKUP(B3,时工资!$A$3:$E$7,3)*Sheet3!E3 提成=（周销售额-时销售任务×工作时间）×分成率，即 G3= (D3-E3*VLOOKUP(B3,时工资!$A$3:$E$7,4))*VLOOKUP(Sheet3!B3,时工资!$A$3:$E$7,5) 薪水总额=基本工资+提成，即H3=F3+G3 薪水总额的平均值=总薪水总额÷人数 最大值和最小值则使用max（）和min（）函数求得。 注：在此题中未考虑提成不能为负的情况。 4、单击A1单元格，单击“数据”—“数据透视表和数据透视图”。通过“数据透视表和数据透视图向导”，得到如图界面。 (按照不同部门的销售情况统计，如图所示。 (按照不同部门、不同级别统计提成，如图所示。 (按照不同部门、不同级别统计薪水总额，如图所示。 题目要求找出得到最高提成的十个销售代表。在“数据”中点击“筛选”，点击“提成”旁的下拉按钮，选择“前十个”，显示“最大前10项”，得到如图所示的结论。 题目要求找出没有完成销售任务50%的销售人员，利用公式“销售任务=时销售任务×工作时间”先算出销售任务，即I3=E3*VLOOKUP(B3,时工资!$A$3:$E$7,4)，再算出超过销售任务的50%的部分，即J3=D3-0.5*I3，最后利用“筛选”，选出0的部分，如图所示。 题目要求对于每一个部门销售人员的销售额最高，先将“部门”进行“升序排列”，然后利用“分类汇总”，“分类字段”为“部门”，汇总方式为“最大值”，“选定汇总项”为“周销售额”和“员工编号”，得到如图所示的表格。 题中要求求出销售人员在多大程度上完成了销售任务，可以对“销售任务”和“周销售额”分别求平均数，然后做除法。如图所示 题目要求按照销售职位分类，并算出基本工资、提成和薪水，可以用“分类汇总”方式解决。销售职位对应“级别”，即可以按照级别分类，先对“级别”“升序排列”，然后进行分类汇总。如图所示 题目要求得出哪一个部门的销售人员完成销售任务的情况最好，可以运用“数据透视表”。将部门的“周销售额”统计出来，并且将“求和项:周销售额”改为“求平均值”，得出表格。 可以明显看出男装部的完成情况最好。 【结论（结果）附件： 实验报告说明 1．实验名称要用最简练的语言反映实验的内容。一般需说明是验证型实验还是设计型实验，是创新型实验还是综合型实验。 实验目的目的要明确，要抓住重点， 5．实验环境实验用的软硬件环境（配置）。实验（步骤和方法）这是实验报告极其重要的内容。写明依据何种原理、操作方法进行实验，要写明经过哪个步骤。还应该画出流程图再配以相应的文字说明。 7