XXX会议活动行方案1.docVIP

XX活动执行方案 执行部门： 年 月 — 年 月 目 录 一、前期准备 明确活动 活动进程跟进 活动最后敲定 二、活动开展期 活动现场布置 活动开始 三、活动后期 资料和物料的整理 总结大会 汇报工作 存档 XXXX 活动执行表 前期准备 环节 主要工作要求及内容说明 时间 负责人 联系方式 备注 明确活动 活动目的，主题，内容，地点和开展的形式 活动组织者，实施者，配合者和参与者 预期的效果，预算和预想到的实施困难 撰写活动策划书 活动前20-30天 XX XXXX 活动进程跟进 报告前期的准备活动状况 解决活动开展还未解决的困难 策划书的确定，并按照策划书内的人员工作分布执行各自职能 确定是否需要活动前的预演、预热以及是否需要赞助 活动前10-20天 XX XXXX 活动宣传 正式发文 前期准备的宣传（条幅，海报，展板，电子屏幕） 确定是否需要制作邀请函、节目单、PPT，联系校内外媒体 活动前5-10天 XX XXXX 活动最后敲定 邀请嘉宾并确定到场的领导及嘉宾（评委） 确定主持人（主持稿），礼仪，观众安排，媒体人以及其他人员分工安排以及嘉宾的发言稿等 活动场地的借用、清扫以及相应的设备借用 确定活动需要的礼品，道具和服装等全部可得 确定活动需要的水，工作餐等 活动前3-5天 XX XXXX 活动开展期 活动现场布置 1、活动现场卫生的清扫和装饰 2、灯光，音响，投影仪等设备准备 3、路标制作和摆放，准备签到笔和笔 4、准备拍摄的相机和摄影等 5、礼仪准备和现场工作人员分配到位 6、桌椅，领导、嘉宾座位签，茶水，水果准备，节目单摆放 7、主持人和需要表演的演员到场，化妆到场（带妆） 8、确定出场的顺序并通知到位（安保人员，后勤人员，催场人员） 9、休息室，化妆室等安排妥当 活动前1-2小时 XX XXXX 活动开始 迎接来宾，接待媒体人（签字） 简单介绍活动 介绍来宾 照相，摄影 活动串场安排，音响等设备负责到人 活动场内纪律，秩序的维持 活动中突发事件的处理 活动中 XX XXXX 活动后期 资料和物料的整理 活动后，收拾现场的宣传资料，水等，归还租借用品，清理现场的卫生 做好宣传的准备（内外部媒体的沟通） 活动中的照片和影像资料整理，适当上传和公开 活动后 XX XXXX 总结大会 召开总结大会，总结举办的成功之处，同时点明不足的地方，讨论如何改进 每个参与的工作人员从自己的工作立场写一份总结报告，并及时上交于相应的负责人来负责整合 活动后 XX XXXX 汇报工作 向相应的老师和领导汇报活动的情况以及总结大会的讨论结果 接纳来自老师和领导的意见，并将建议反馈给成员，将意见融入以后的活动中 活动后 XX XXXX 存档 1、最后将所有活动的资料进行整体的整合，存档，有利于以后活动的开展，便于工作和学习 活动后 XX XXXX 说明：结合实际，对活动的内容进行调整。 trees 610 tree, and flower more than 6,000 more strains, built high standards even building greenhouse 152 square meters, hardening courtyard 1800 square meters, opened has hospital within circular Lane, makes organ environment further get has green, and landscaping and bright of. 　　Office building tension, disperse, managing difficult issues our departments Office space had been realigned, the maximum to meet the needs of departmental Office. 　　Six, foreign bodies, under the management of the business unit achieved a new breakthrough this year, overseas offices and business units based on their p