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- 2016-10-12 发布于贵州
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投标报价及销售同评审程序
投标报价及销售合同评审程序
目的
规范公司投标工作,有效评审投标书/销售合同、防范风险,达成销售利润目标。
范围
适用于本公司及所有分、子公司的竞投标、销售合同的评审。
定义
无
职责
项目开发部负责组织投标书/合同的编制和评审;并负责对公司所有销售合同的签订、变更、履行跟踪、存档管理。
技术部负责制订系统技术方案和设计图纸,确定材料清单;协助项目开发部进行合同谈判。
工程建设部制订施工方案,确定工程量清单。
采购负责收集供应商(材料、分包)信息、询价和报价等,并且得到供应商的报价/标准交期期/最少订单量/付款要求等相关数据。
财务部负责审查投标单位财务状况、信用评估,审核报价,确定价格的合理浮动范围,协助商定商务条款等财务相关内容。
各相关部门参与投标书/合同的评审。
综合部负责合同盖章。
内容
获取客户信息
项目开发部及时整理统计“项目开发信息表”,项目管理部每周组织评审会,对所有项目信息评估,并汇报总经理,确定继续跟踪项目,以及回续行动计划。
项目开发部在得到明确的需求信息后,应及时获取客户书面的文件,如邀标书,准确了解客户的需求,汇报总经理。
评估客户的需求
项目开发人员对客户的需求进行评估,组织技术,工程部人员,包括通过现场勘查、咨询、客户沟通等手段初步了解项目的潜在利润。财务部负责调查客户的信用状况。
项目开发人员填写“光伏项目调查表”,向技术部门提供方案设计的基本数据
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