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兰州商学院校团委办公室条例.doc
兰州商学院团委
小
别
墅
管
理
章
程
兰州商学院团委
前言
兰州商学院团委下设团委办公室,团委组织部,团委宣传部,科技实践部,社团文化部。其中科技实践部由青年经济学会和大学生社会实践服务中心组成,社团文化部由大学生青年志愿者协会和大学生艺术团组成。现在团委给校学生会,大学生艺术团和大学生青年志愿者协会安排了办公室。为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。使我校学生对办公室的管理和使用逐步走向制度化、规范化,根据《兰州商学院团委条例》,结合办公室实际情况,特制定本条例。
团委小别墅使用组织
第一节、兰州商学院校学生会
第二节、大学生青年志愿者协会
第三节、大学生艺术团
第四节、青年经济协会
第五节、大学生科技实践部
第二章 小别墅使用与管理条例
对小别墅钥匙的管理
校学生会、大艺团、青协、青经、科技实践部各配一把大门钥匙,任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙,一经发现,由团委收回钥匙,并在例会上作出公开批评,一切损失由私配者(或转借者)负责,丢失之后立刻申请重配。秘书长必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作
小别墅用品管理
1 办公室内桌椅摆放整齐,办公室桌子上不得乱堆乱放。
2 爱护办公室内公物。
小别墅使用规则
1 办公室仅用于各部门日常办公和举行会议,不得他用。
2 严禁他人借用办公室自习和进行娱乐活动。
3 严禁在办公室内从事与办公室无关的活动。
4 办公室为无烟办公室,任何人不得在办公室内抽烟喝酒。
5 严禁在办公室大声喧哗和吃饭。
6 办公室成员应自觉使用文明用语,维护自身及集体形象。
7 任何人不得把办公室用品据为己有。
8 禁止无关人员在办公室闲坐闲聊办公室内请保持安静,不要大声喧哗,不干扰其他社团及办公室办公。必须严格要求自己,对自己的行为负责,不得在办公室聚餐、同学聚会注意安全,节约用电,最后离开者负责关灯和电脑,锁好门窗。
5、 如有来访者,值班人员应热情接待,对反映的问题要及时处理,并做好记录;
6、 值班人员不得在办公室内打游戏、打牌、下棋等娱乐活动;
7、 值班人员必须注意自身形象。要求衣着整洁、语言文明、行为大方,特别对来访者,要求言行得体、热情友好、周到细致;
8、 值班结束后,值班人员必须切断各种电器电源、关好门窗,方能离开。
兰州商学院校团委
2012年10月8日
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