“易修”小家电维修受邀参加国际家庭日-策划.docVIP

重庆大学电机工程学会 活动名称 小家电维修活动 活动背景 “小家电维修”作为重庆大学电机工程学会的传统项目，已经在重庆的各个区县、友邻高校、街道社区等开展多次，每次活动都受到了社区居民以及同学们的热烈欢迎。 在今年“国际家庭日”之际，为配合重庆市科协“国际家庭日”主题科普活动，也为今年的学院暑期“三下乡”社会实践活动做相应准备，继续用行动实践“中国梦”，提高同学们的奉献精神和专业技能，举办此次“小家电维修”活动。 活动目的及意义 让同学利用自己所学知识回馈社会，增进同学们对社会及实践知识的了解，提高服务意识和服务技巧，锻炼沟通、表达、协调及实践动手能力。同时通过活动对重庆大学电机工程学会和重庆大学电气工程学院进行大力宣传，以扩大学会和学院在周边地区的知名度和影响力。 活动主题 点亮一盏灯，温暖一个家 活动对象 有意向的学会会员以及其他人员 承办单位 重庆大学电机工程学会 活动时间 二〇一五年五月十日 9：30—12：00 活动地点 巴南区人民广场 活 动 开 展 活动前期准备（5.4—5.9） 维修团队 1、确定参与人员（包括学会成员、学院团委学生会成员），初步工作分配如下所示： 工作事项 所需人数 负责维修物品登记的人员 2名 负责联系的工作人员 2名 负责维修小家电的工作人员 6名 负责宣传报道的工作人员 3名（由宣传部协助） 2、通知联系参与人员：将活动的具体事项通知活动参与人员。 相关物资（实践部负责） 1、维修工具：由实践部人员负责购置以及保管，并于活动当天带至活动现场。 2、其他物资：维修物品登记表：内容包括物品名称、姓名、损坏状况等； 元件使用统计表：内容包括元件名称、数量； 宣传资料：横幅、旗帜等；纸、笔若干。 前期宣传（宣传部负责） 根据市科协相关安排确定宣传方案，包括是否印制宣传横幅、旗帜等。 活动当天具体情况的确定（公关部负责） 1、确定当日活动具体情况，包括时间地点； 2、确定当日活动场地以及维修用桌椅、伞棚、电源等情况； 3、确定具体工作，是否只需要维修家电或者还有其他工作。 活 动 开 展 二、活动进行阶段（5.10） （一）活动前 1、活动时间：2015年5月10日 2、活动地点：重庆市巴南区人民广场 3、集合时间、地点：2015年5月10日 7:00 A区六教门口 4、交通方式：暂定轻轨 5、现场布置：伞棚桌椅摆放，宣传材料展示布置，电源连接。 （二）活动过程 1、工作人员要做好接待工作，对送修的电器进行登记和维修，做到热情、耐心、细心； 2、对不能维修的电器要向送修居民礼貌说明原因； 3、宣传组要做好摄影记录活动现场情况。 （三）活动结束 1、收拾打扫场地，清点工具； 2、按照谁借取谁归还的原则迅速归还所借物品； 3、集体留影； 4、有组织返回学校。 三、活动后期阶段 1、活动完成后宣传部迅速完成新闻稿； 2、立即将本次活动的新闻和总结上交学会备案； 3、活动完成后学会参加人员完成总结提出改进意见，在下一次会议时讨论并交由文秘部备案； 4、文秘部根据讨论和各部门总结，做一个总的总结和改进意见，并修改策划以备下次活动使用。 经 费 预 算 活动经费预算：宣传（横幅+海报+展架+科普宣传册）： 400元 维修（工具+零件）： 100元 交通费： 120元 其他物品（水、胶水等）：50元 合计： 670元 活 动 注 意 事 项 注意事项： 1、维修人员具有一定的技术能力； 2、提倡免费义务维修； 3、注意行为礼貌，待人谦虚，工作认真，仔细，负责； 4、活动期间，主要负责人将严格要求各参与同学统一命令,统一指挥,统一行动； 5、注意家电维修工具的安全使用，注意用电安全； 6、认真回答同学们、教职员工及周围居民提出的问题。 注：各部门应根据不同活动的需求，在各项内容上做相应的完善。 策划执行书应确保各项事务的可执行性，请各部门认真填写。