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涡阳县招标投标中运行情况汇报
涡阳县招标投标中心运行情况汇报
涡阳县招标投标中心于2005年12月15日揭牌运作,率先在全市开展了县级招投标工作的有益尝试。县招投标中心的运作方案结合本地实际,借鉴了连云港、六安市、南陵县等地的成功经验和先进做法,采用“遵循‘四项原则’、实行‘六统一’”的运作模式。县招投标中心建设面积600平方米,设有管委办、主任室、监督处、管理处、中心办公室、采购部、土地部、工程部、综合部、接待室、档案室、监控室、评标室和开标大厅。开标大厅有投影仪和音像设备,120平方米,90人坐席。装配有评标室监控设备和电子显示屏。招投标工作所需各项硬件设施基本完成,能够满足我县招投标项目进场交易需求。县招投标中心建立了评标专家随机抽取程序,与市多家部门专家库实现了共享,在县招投标中心就能够完成与市级一样的专家评委抽取。此外,商品供应商数据库等相关软件的配置资金已经到位,正在按照有关程序办理。中心现有办公人员22名,其中监督处2人,管理处4人,中心办公室5人,采购部3人,工程部3人,土地部3人。县招投标中心运转几个月来,取得了初步成效,也遇到一些问题和困难。现把中心的运作情况作一汇报:
一、制度建设
在县政府《关于加强招投标管理工作的意见》和《涡阳县招投标监督管理办法》两个规范性文件的基础上,县纪委、监察局相继出台了《涡阳县招标投标工作纪律》、《涡阳县违反招标投标规定处理暂行办法》和《关于推行招标投标工程项目廉政责任制的通知》三个文件,为规范我县招投标行为,保证招投标活动健康有序提供了制度保障和纪律保障。管委会出台了三个规范性文件和一个人员管理的文件,对招投标的运行规程和管理工作作了具体要求。借鉴外地先进做法,结合我县实际,我们严格按照统一进场登记、统一信息发布、统一评委抽取、统一收费标准、统一接受监督“六统一”模式,创立了我县招投标工作流程。现行流程的主要做法是:招标人持报建资料或其他相关资料到中心办公室办理预约登记,由中心办公室转送相关业务部门,业务部门提出意见送管理处审核,重大项目、特殊项目招标报管委办审批,审批后由相关业务部门具体办理。依据此流程,制定了具体运作表格,有序传递运作;制定并明确了各部室工作职责、工作纪律和业务流程。我们将上述内容综合汇编,制作成一套《服务手册》,人手一册,对照制度,严明纪律,规范操作。
二、进场项目交易情况
自中心揭牌以来,共有进场交易项目10个,其中工程部具办5个,采购部具办5个,土地部无项目办理。现把进场项目交易情况列表表述下:
单位:万元
三、资金运作情况
招投标中心建设首批划拨资金360160元,签订了4家合同,分别用于购买桌椅、电脑仪器、空调、装修工程,用款318088元,余款42072元被财政局收回。在筹建期间,其他各项支出48441元,成为资金缺口。
第二次划拨资金103546元,分别用于装配电子显示屏65946元,评标室监控设备19600元,有关数据库软件18000元。
招投标中心运转日常费用,经测算,每月约1万元。经县财政局审核,每月日常费用8000元。自中心运转以来,日常办公费用从未拨付。目前,此项经费正在办理中。
招投标中心总的状况是:招投标工作所需软硬件建设已基本完成,但也面临窘境,外欠帐48441元,电话停机,电费催交,网络断线,影响到招标投标工作的正常开展。
四、工作成效
县招投标中心一班人奋力创业,辛勤工作,努力摆脱旧的体制羁绊,冲破部门本位主义束缚,结合我县实际,拓宽工作思路,创新管理机制,及时总结经验,吸取教训,坚持修正错误,坚守公正,经过一段时间的运作和工作磨合,招投标中心的基本框架已经确立,采用了招投标中心规范运作的基本做法,达到了招投标中心运转的一些原则性要求。取得了初步成效。
1、初步形成了自身特色的运转流程。招标人对招标项目提出入场活动申请,由中心办公室负责接待和项目台账登记;然后转送管理处,由管理处作相关审核,并指定交易方式,重大事项交管委办审定;再由中心主任签署意见,指定具办部室;最后由相应部室具体运作入场项目活动。
2、实现了统一进场交易,统一信息发布,基本实现了统一评委抽取。自招投标中心成立以来,没有发现任何形式的场外交易行为;招标公告在指定媒介上发布的同时,在招投标中心公示栏和使用电子显示屏同步发布;除个别特殊项目的评标,因现有专家名册专家数额和专业类别所限,不能采用随机抽取外,一般项目均实现了统一评委抽取。
3、招投标中心为各方提供了一个研究招投标工作、实践招投标活动的平台。在这里,相关各方可以广泛开展对招投标工作的探讨与论证,结合工作实际,制定相关制度与
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