筹划会议需要考些事项.docVIP

筹划会议需要考虑哪些事项？在策划会议时需要考虑事项如下：A、预计召开会议的日期；B、会议预计召开几天；C、打算在什么地方召开会议；D、会议形式或程序是什么；E、需要多大的场地；F、将有多少人到会；G、会议预算是多少；H、打算选用什么级别的酒店和设施；I、打算选用最高级的房间标准是什么；J、谁来制作会议邀请函；K、会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；L、会议的发言人有哪些；M、会议需要什么样的视听设备；N、需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；O、与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；P、如何为与会者及其家属安排一些特别活动；Q、会议的整体流程安排；R、会后旅游安排；S、会议代表的返程等等 会议筹备方案需要包括哪些内容？ 会议筹备方案是会议的预演，通过想象和策划，将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜。会议方案的内容一般包括以下内容： A、 确定会议名称B、 确定与会人员C、 确定时间地点D、 确定会议通知内容E、 会议通知跟进落实程序与要求F、 会场布置要求G、 会议文件资料种类、内容、要求H、 会议设备和用品种类、要求I、 会议后勤安排J、 会议记录安排K、 会场服务安排L、 会议预算安排M、 议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人N、 其他注意事项 会议策划第一步：设立会议目的 明确会议定位 会议策划第一步：设立会议目的 明确会议定位 设立会议目的 明确会议定位  策划一个会议，无论其规模大小，类型如何，第一步需要做的就是设立会议目的，明确会议定位。为什么呢？  首先，目标为会议的主旨和会议的类型提供了一个良好的基础。正确评估而且时刻牢记与会者的需要是非常重要的。与会者出席不同会议时，他们的需要是不同的。 因此，作为会议策划人员，首先要明确会议目标，了解会议的定位。 其次，会议的目标是会议的终极目的,是会议各项工作的指挥棒。 第三，目标应该会议日程安排和内容的基础。 会议有哪些目的？ 会议的目的千差万别，大致可以划分为四个区域：A、 继续教育：技能培训、学习知识、讨论问题等B、 人际关系：增加人际交流、分享行业资询、引入新人新事等C、 表彰奖励：嘉奖优秀人员、激励人员斗志等D、 商业赢利：展览会、战略讨论会、新产品新服务发布会等 会议形式有哪些？ 什么是会议的形式？简单地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始，简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始，正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始，早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。 总的来说，会议的形式有： A、 全体大会B、 研讨会C、 论坛D、 座谈会E、 专题讨论会F、 座谈小组G、 讲座H、 学术讨论会I、 玻璃鱼缸式会议J、 辩论会K、 角色扮演L、 网络会议M、 全体会议 顾名思义，全体会议面向全体与会者，即每个与会者都可以出席的会议。根据与会者人数的多少，你需要安排适当的会议场地以保证全体与会者都能看见发言人。 研讨会 尽管也传授知识，但主要还是学习技能。总的来说，研讨会实践操作性比较强，与会 者将实实在在地研究一个项目、实验一个产品或制造某件东西。正因如此，所以参加研讨会通常较为紧张，它不象参加全体大会那样，只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触，所以多数研讨会的参加人数有限。 论坛 论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。听众和发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。 座谈会 座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解，发言者之间没有交流，与听众之间也没有交流，它只是单纯地就某一主题发表一系列的演讲。 专题讨论会 专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。 座谈小组 座谈小组的英文单词是“panel”，其中p的意思为”同等的人”。也就是说，发言人和与会者在座谈小组的讨论中可以自由交流，期间没有