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企业档案管理实务工作 （金社春） 2010年06月28日 什么是企业档案 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。 企业档案工作 什么是企业档案工作 企业档案的构成 企业档案的基本类型 企业档案行政管理 怎样做好企业档案工作 企业档案的收集工作 企业分类一级类目 0-5文书档案分类 0-5文书档案整理、编目 0-5文书档案编号 0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1 件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代） 文书档案的编目 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目 归档文件目录 0-5文书档案组卷、排列 归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号（室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个合内。 什么是企业档案工作 了解企业会计档案的种类 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入了解： 机制会计档案； 机读会计档案； 计算机系统软件 4 财务审计类 财务审计综合 4 财务审计类 会计档案的编号 例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001） 会计档案的编号 例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）　 会计档案的编号 2007─ 4 32─0 0 1 　　　　　　　　　　　　 案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代） 会计档案材料保管期限的划分 企业会计档案组卷 会计报表按年报、季报、月报分别组卷，因保管期限不同；装具大不一致。会计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办会计当月凭证按形成时间先后分别装订若干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封面装于凭证合内，并编号。 人事档案 人事档案是人事部门按党的人事政策，在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历