编制质量体系文件[21p].pptVIP

如何编写质量体系文件 编　制：王　娟 日　期：2004-12-27 目　　　　录 质量体系文件的作用 质量体系文件的层次 编写质量体系文件的基本要求 编写质量体系文件的文字要求 文件的通用内容 质量手册的编制 程序文件的编制 第三层文件的编制要求 质量记录表格 质量体系文件的编号 1.质量体系文件的作用 1.1 QS文件确定了职责的分配和活动的程序，是 企业内部的法规。 —给出了最好的、最实际的达到质量目标的方 　　 法，编制和使用文件是具有动态的高增值的 活动； —界定了职责和权限，处理好了接口，使质量 体系成为职责分明，协调一致的有机整体； —“该说的一定要说到，说到的一定要做 到”，文件成为组织的法规，通过认真的执 行达到预期的目的。 1.2 QS文件是企业开展内部培训的依据。 —文件作为培训全体员工的教材； —寻求文件内容、技能及培训内容之间的适 宜平衡； 1.3 QS文件是质量审核的依据。 —证明过程已经确定并优化； —证明文件规定已被有效实施； —证明文件处于使用控制中。 1.4 QS文件使质量改进有章可循。 —依据文件确定工作过程要求可改进之处； —当把质量改进成果纳入文件，变成标准化 程序时，成果可得到有效