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如何利用 Lotus Notes 提高工作效率 文档选项 打印本页 将此页作为电子邮件发送 级别： 初级 张 思思, 软件工程师, IBM范 玉珍, 高级软件工程师, IBM孙 悦, 软件工程师, IBM 2009 年 8 月 13 日 Lotus Notes 作为新一代的协作平台，不仅拥有电子邮件的功能，还提供了先进的文档型数据库、办公自动化、Web 服务和开发环境。Notes 85 中更是增加了一些新的人性化的功能。本文主要介绍 Notes 常用的一些技巧以及常见问题的解决，帮助您更好的利用 Notes 来管理日常工作，提高工作效率。 利用 Notes 更好的管理您的日常邮件 邮件是我们每天工作必不可少的工具，掌握 Notes 邮件使用技巧可以帮助您高效地的得到关键的邮件信息，有目的的进行邮件处理。 设置邮件规则 打开邮件数据库，如 图 1，选择 More - Mail Rules。然后点击 New Rule，如 图 2，您可以在这里设置各种规则来管理邮件。根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。 图 1. 设置邮件规则（查看大图）图 2. 新建邮件规则（查看大图） 设置重要邮件提醒 打开 File-Preference-Mail( 如 图