保会通财务软件记账凭证.docVIP

第四章　　记账凭证 一、会计月 保会通财务软件是以年度为单位进行会计事务处理的，每一个年度又分为12个会计月，每一个会计月的月初日及月末日都可由用户根据需要自行设置，系统默认会计月与公历月相同。用户在制作记账凭证时所输入的制证日期为公历年月日，系统会自动根据所输入的日期来确定其所属的会计月。 二、凭证类别 凭证类别是凭证编码的先导，用户若需要将凭证进行分类，则必须在年度初始尚未处理任何账务之前，将其类别设置好，类别字只能是数字或大写英文字母，长度要么是一位，要么是两位，设置了凭证类别之后，所有的凭证编号都必须输入相应的类别字。 三、凭证号 凭证号码由其类别码（若已设置凭证类别的话）和当月的顺序号组成，在一个会计月内，凭证号码必须连续或分类连续，不得有空缺。在录入凭证号时，若设置了类别，则必须先输入类别字，之后可以按工具栏上的图标或按【F2】来产生一个连续可用的凭证号，按或【Ctrl+F2】产生一个最大的凭证号。 四、凭证取数标志 凭证的取数标志就是根据凭证数据的使用类型人为地将凭证分类，凭证的取数标志用一个数字来表示，即0、1、2、…、9。新增凭证时，系统默认其标志数为“0”。由此可见，按凭证数据的使用类型可将凭证至多分成10类。 凭证取数标志可以被保会通账簿取数函数识别，因此引入凭证取数标志的一个主要目的就是更好地为生成报表服务。如将普通凭证的标志数设定为“0”，