2014年受聘会策划.docVIP

第28届上海财经大学学生联合会 受聘大会 策划书 活动名称： 【Straight Ahead, U and Me】 紧急预案： 提前争取9月25日的白楼二楼报告厅的使用权，以防在9月23日当天由于突发状况而不能使用 提前把所有相关资料拷贝到备用电脑上，以便在突发状况时候能够及时更换 若在大会当晚不能开空调，则需提前告知各部门自备扇子和饮用水 主持人提前准备冷场衔接词，以便处理紧急情况引起的冷场问题 若有部门三个部长都不能在当天跟完全场，则需提前告知，调整部门介绍的出场顺序 各部门需进行多次面试排练以确保展示的最佳状态 认真审核大会PPT、部门介绍PPT的错字错页等失误情况确保万无一失 提前告知各部门展示内容注重部门特色，突出学生会合作、凝聚的精神，形式可多样但自由度不可过大，以免出现展示混乱，不同部门气氛差别太大的情况，并一定严把时间关 大会前做好足够的宣传和确认，确保到场人员没有预计报名的人数，以免使场面显得冷清；如人数不达预期则座位安排尽量靠前、靠中 活动预算 名称 类别 规格 用途 单价 数量 总价 备注 聘书 办公用品 张 现场受聘 / 约300 / 可领取 水 食品 箱 饮用 50 2 100 纸张 办公用品 张 制作席卡、部门座位标志、主持稿、打印流程 / 约100 / 可签单 徽章 纪念品 个 分发给各部部员作为受聘大会纪