公务写作技巧.ppt

汝果欲学诗 功夫在诗外 学习写作的基本途径 1、多看 观察——体验——人生经历---人生经验 阅读——借鉴——知识储备---知识活化 2、多练 反复写——心理调适 反复改——语感培养 调研报告 一）概念 根据特定目的 对某一客观事物 进行调查研究 信息类应用文体 调查——基础 研究——中心 报告——结果 社会调查的意义 1、调查研究是深入认识客观世界的有效手段 ； 2、调查研究是开发深层次信息的重要工具； 3、调查研究是领导机关和决策机构正确决策，有效调控的重要依据 。 （二）特点 1、结合实际，针对性强； 2、材料真实；观点鲜明； 3、立足典型，推动全局。 （三）分类 形式 综合（全面） 专题（局部） 内容 反映基本情况 介绍典型经验 揭露存在问题 调研方 式举例 调查 普查 个案 抽样调查 （四）基本结构与要素 1 标题 单行题： 内容：调查对象+文种 主题：揭示主旨 双行题：主题 ——内容 新闻式标题 （四）基本结构与要素 2 导语 交代调查目的|提出要解决的问题 点明中心主旨|阐明基本观点 概括全文要点|提示主要内容 解释调查指标|说明调查方法 注意：简短|精炼|概括力强 （四）基本结构与要素 3 主体 （1）纵向结构（贯通式） 问题——原因——解决办法——结果 发生——发展——解决——结果 （2）横向结构（归纳式） 按问题性质分类 （3）纵横交错 （四）基本结构与要素 4,结尾 建议 意见 结论 （五）写作注意事项 1、产生过程： 调查——研究——报告 2、内容配置： 材料——观点——材料 3、表达方式： 叙述——议论——说明 公文处理基本流程 一、收文办理 二、发文办理 收文办理主要程序 签收　 登记　 初审 承办 传阅催办 答复 签收 工作主体：办公室 工作内容：对收到的公文逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。 登记 工作主体：办公室 工作内容：对公文的主要信息和办理情况详细记载。 初审 工作主体：办公室 工作内容： 初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。 承办 工作主体：相关职能部门 工作内容：阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。 传阅 工作主体：办公室-相关领导和部门 工作内容：根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。 催办 工作主体：办公室 工作内容：及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。 答复 工作主体：办公室或业务主管部门 工作内容：将公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 发文办理主要程序 1、交办 2、拟制 3、复核 4、签批 5、登记 6、印制 7、核发 交办 工作主体：领导-承办部门 工作内容：领导将行文意图、主要思路与承办部门交代并进行沟通。 拟制 工作主体：职能部门 工作内容：根据领导交办的意图及工作实际起草文稿。 审核（1） 工作主体：办公室 工作内容：审核的新规，除了对公文文稿的形式、格式、表达等常规内容把关之外，更强调从宏观角度，在政治和政策层面把好关。 审核（2） 审核的重点，把好六关： 1、审行文依据，把好发文关； 2、审行文内容，把好法政关； 3、审行文协调，把好程序关； 4、审行文体式，把好格式关； 5、审行文语言，把好文字关； 6、审行文要求，把好草拟关。 签批 工作主体：单位领导（法人代表） 工作内容：对经审核的公文文稿作最后审定，并签署意见。此环节为公文正式生效的关键环节。 复核 工作主体：办公室 工作内容：已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。 登记 工作主体：办公室 工作内容：对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载 印制 工作主体：办公室 工作内容：公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制 核发 工作主体：办公室 工作内容：公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。 （三）原则 1、该请示的必须事前请示； 2、不该请示的自负其责； 3、请示应提出明确意见供上级参考。 （四）写法 1、标题 发文单