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改革归档规则完善整理方法 ——归档文件材料整理方法讲解 朱学红 一、《归档文件整理规则》的制定 2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》，并于2001年1月1日实施。这个标准的出台， 是我国机关档案工作改革的一项重要举措。传统的档案整理方法是以“卷”为单位进行分类整理的，而《规则》从我国机关档案工作的现状出发，适应档案管理现代化的需要，为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了依据，因此对我国机关档案工作的持续发展具有重要的意义。 （一）对档案管理现代化的意义 当今社会，人们对获取信息的要求是全面、准确、迅速，仍然以传统的、手工业式的、小生产式的方法管理档案的状况，已不能适应机关工作发展的需要。全面地实现档案管理现代化，是档案界迫在眉睫的任务。《规则》的出台，是国家档案行政管理部门的重要举措，具有重要的意义。 1.为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用奠定基础。 先进技术手段引入给档案工作提供了许多新的发展契机。电子文件已成为信息记录和历史记录的重要形式，计算机一次输入多次输出，随机生成各类目录，强大的文件级检索功能，全文扫描，网络检索，复印、缩微等提供利用的技术手段带来了种种便利，衬托出一些传统档案管理手段的落后，也使得原有的部分规范要