excel中级培训-数据透视表和数据透视图.docVIP

数据透视表和数据透视图 1　建立数据透视表（图）的目的 　　数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 2　创建数据透视表 　　⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击数据·数据透视表和图表报告。　　⑵数据透视表和数据透视图向导－3步骤1对话框上，单击下一步（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。　　⑶在数据透视表和数据透视图向导－3步骤2对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击下一步。　　⑷在数据透视表和数据透视图向导－3步骤3对话框上，选用默认选项：新建工作表，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击完成后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧