Excel数据视表的创建.docVIP

创建数据透视表 一、任务目标 掌握根据数据清单中的记录创建数据透视表的方法。 二、任务要求 　　创建如图 6.47 所示的数据清单。 图 6.47 数据清单原始数据 　　对“学生平时成绩表”工作表中数据，创建关于“班级”和“姓名”分类的平时成绩平均值数据透视表，如图 6.48 所示，使其以“系部”分页，每页反映一个系部的班级和学生各科成绩平均值，如图 6.49 所示。 图 6.48 数据透视表 图 6.49 改变系部后的数据透视表 　　最后将此工作簿文件以“ J4.xls ”文件名另存到“ C:\My Documents ”文件夹中。 三、操作步骤 　　1. 单击常用工具栏上的“新建”按钮，在 Sheet1 工作表中输入图 6.47 所示的数据清单原始数据。 　　2. 在 Sheet1 工作表中，单击数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”→“数据透视表和图表报告”菜单，弹出“数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之 1 ” 对话框，如图 6.50 所示。 图 6.50 “数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之 1 ” 对话框 　　3. 在图 6.50 中，设置好选项后，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之 2 ” 对话框，如图 6.51 所示。 图 6.51 “数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之