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工程档案管理制度 (共2篇) 工程档案管理制度为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。二、工程资料、档案的保管1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。3、归档的文件材料要完整、系统、准确。4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。三、工程资料、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管-理-员要做好登记手续。2、本单位职工查阅档案，档案管-理-员同样要做好查阅登记手续。3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管-理-员按期追还，需续借的要重新登记，借