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济南市代理机构用说明书
济南市政府采购管理系统
代理机构版
操作手册
济南市财政局政府采购处
东软山东财政研发中心
二○一四年七月
目录
用户登录: 1
委托协议管理 3
项目编号: 6
采购方式变更管理 7
专家使用管理 9
公告模块 10
合同管理 11
*委托协议:单位录入—代理机构审核
*项目编号:代理机构录入
论证专家:代理机构录入
*招标、中标:代理机构外网录入
招标后变更采购方式:代理机构录入
*合同:代理机构合同登记、生成合同文本、追加合同
(带*环节为必走环节,追加合同为特殊情况)
用户登录:
由于本系统是B/S(服务器/浏览器)结构,所以使用该系统直接在浏览器中输入服务器的IP地址即可。
打开浏览器,在地址栏输入访问地(代理机构是VPN链接)
38/jngp 或 38 然后回车,系统自动打开用户登录主页面。在此页面,用户录入账号、密码后,点击【确定】,如果信息正确,即可进入操作主界面。
用户登录主页面如下:
图1-1 登录界面
注意事项:
1.因为网络建设布局不同,各单位根据自己所处地理位置不同,访问平台的具体服务器IP地址不同,各单位具体访问地址为:
VPN:38/jngp或38/jngp
2.用户名说明,代理机构用户在登录界面直接下载即可。
3.密码说明,各用户名初始密码均为“123”,第一次进入系统需要更改密码,否则不能进行业务操作。
4.如操作时遇到问题,可电话联系济南市财政局政府采购处,电话号码:0531
注:第一次使用请先安装cell报表工具控件
注:最好使用IE9(包括IE9)以下版本浏览器。其他浏览器可能不兼容。
委托协议管理
委托协议审核:代理机构点击菜单“委托协议管理”中的“协议审核”,选择对应的委托代理协议后,点击上面的【审核】按钮,可以点击【不同意】按钮,退回经办人处进行修改删除操作,可以点击【同意】按钮。
审核界面如下:
完善自己代理机构信息,审核甲方信息。无误后审核
委托协议打印:
1.在【委托协议管理】——【委托协议打印】——选中对应委托协议——【打印】
点击【打印(启动word)】
注:如若点击【打印(启动word)】无反应,详见合同打印注意事项。
3.正常打印即可。
委托协议查询:
点击【委托协议管理】——【协议查询】即可。
项目编号:
项目编号界面:
项目编号规则:
例:JNCZ(ZY)-GK-2014-0014,其中JNCZ为济南财政的拼音缩写,(ZY)括号里面为代理机构缩写,GK是公开拼音首字母,JZ是竞争拼音首字母,2014为年度,0014为编号。
修改项目编号:
点击【项目编号】——【已编号】——选中对应记录——【录入】即可。
采购方式变更管理
1.点击【招标后变更申请录入】——选中对应记录——【录入】
2.填写完信息【保存】。
3.送审即可
专家使用管理
论证专家录入:代理机构在收到委托协议并审核通过后,对于重大项目,需要骋请论证专家。论证专家从市财政局的专家库中通过本系统的随机抽取程序抽取。
步骤1:进入论证专家抽取模块,点击 专家使用管理(论证专家录入。
步骤2:录入申请信息:负责抽取人员、使用专业、抽取个数、递补个数、项目负责人、联系电话等等。
专家使用修改(送审):
步骤1:选择 专家使用管理(专家使用修改。
步骤2:选中要修改的申请,点击修改。
步骤3:修改内容,并保存。
公告模块
招标、中标公告在【公共资源】或【政府采购发布系统】发布。
注:
区县公告、及市级询价公告在【政府采购发布系统】发布公告。
【政府采购发布系统】注意事项详见《政府采购发布系统说明书及注意事项》。
2.其他公告在【公共资源】发布。
合同管理
合同登记——合同文本生成——合同送审——合同审核——合同备案确认
1.合同登记
步骤1:点击【合同管理】下的【合同登记】选中相应的项目点击【录入】
步骤2:完善信息,双击【品目编码】选择相应的项目。
步骤3:填写好付款比例。保存即可。
注:
1.如若保存时提示:没有对应的招标公告、中标公告,打电话联系我们0531
2.保存合同时,提示不存在对应的项目编号。检查所编编号和公共资源编号是否一致。(注:半角括号/全角括号是否一样).
3.是否按合同批次支付,否就是动态支付,是就是按照批次支付,如下图。
2.合同文本生成
步骤1:点击【合同管理】下的【合同文本生成】选中相应的合同点击【生成】
步骤2:拷贝合同文本中“付款方式”的第一句话。无误后保存即可。
注:合同模版的选择
资金编号Z 开头的
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