科威特燃机项目备采购谈判工作指南.docVIP

科威特燃机项目设备采购谈判工作指南 职责及要求 分析、审定科威特燃机项目设备投标方案，进行合同、技术协议谈判，签订合同、技术协议。 采购谈判过程按照集团公司科威特燃机项目工程总体安排和计划要求，实施分层管理、整体推进步骤，组织定期汇报、进行综合协调，满足质量、时间、进度要求，做好设备采购谈判、合同签订工作。 组织和实施 在集团公司建设工程领导小组领导下进行工作，设立协调组、工作组、商务组、技术组、会务秘书组，分工负责。 科威特燃机项目设备投标方案分析、审定与合同、技术协议谈判、签约应根据总体时间进度控制，设定阶段性目标，按照集团公司要求的时间进程并综合考虑各投标人情况完成相关工作内容。 1、机构设置（见下图）和职责分工 领导小组：即集团公司建设工程领导小组。根据谈判情况召开扩大工作会议，负责重大事项的决策。 协调组：由集团公司工程部、成套公司、工程公司领导组成。负责重大事项的汇报与传达，确定整个谈判过程的总体原则、方案，负责对技术、商务重要事项和方案的综合协调。 监督组：由集团公司监审部人员组成。负责对谈判过程进行监督，可以自主决定参加招标过程中的各项活动，参与定标。 工作组：由计划部、安生部、财务部、国际部有关人员、专业组的技术组和商务组组长组成。协调整个采购谈判过程中商务、技术组之间的工作配合和专业之间、技术商务之间接口问题，对于重要方案、原则确定上报协调组。 专业组：由计划部、安生部、财务部、国际部、成套公司、工程公司、运行公司、设计院、外聘专家等人员组成。 专业组分为商务组、技术组（机务专业、电气专业、热控专业、其它专业（包括土建、暖通、消防等））。外聘专家由有国内燃机评标经验的专家和集团公司相关项目（漕泾、郑州燃机）有关人员组成。 ※技术组负责比较招投标文件中的技术内容，尽可能的提出我们的要求，审定投标方案的可行性，审核相关数据、配置、标准、性能保证，要求设备厂家进行澄清和补正，与制造厂家进行谈判，确认最终的技术方案、数据、配置、图纸、标准、性能保证数据、运输方案，签订技术协议。 ※商务组负责比较招投标文件中的商务部分，尽可能的提出我们的要求，审核投标报价、与技术组协调一致的报价供货范围、投标文件的合同条款（包括付款方式、违约责任、交货进度、仲裁、币种等相关事项），要求设备厂家进行澄清和补正。进行合同谈判，最终形成合同的商务部分。 秘书会务组负责采购谈判会议工作中的文件资料管理，对文件（例如会议安排、通知等）进行接收、发放、登记、归档。负责会议文件的打印、校对、复印、出版工作。负责整理有关会议纪要（如需要时）。负责会议对外联络工作。负责会议的接待、食宿、交通、通讯等工作，做好后勤保障。 集团公司参与谈判部门的职责 总经理工作部（法律）负责审核合同仲裁及相关法律适宜。 财务部负责审核币种、保险、支付等相关条款。 国际部负责合同语言的准确性。 工程部作为设备谈判牵头部门，领导、协调、决定现场谈判有关事宜，协调集团内部各部门参加合同谈判事宜，负责向集团领导汇报。 成套公司参加全部合同谈判，主要进行商务部分具体谈判，具体落实合同条款。 工程公司作为EPC实施主体，负责设备合同和EPC合同的一致性，负责对设计院工作进行联系和安排。 运行公司负责审核设备备品备件和维修方案。 设计院负责技术谈判，按照组长的决定具体落实技术合同条款，对技术把关。 2、人员组成 领导小组 集团公司建设工程领导小组成员。 协调组 召集人：徐杨 成 员：施耀新/冀国平、马秀国 工作组 召集人：赵建华 成 员：集团公司相关部门人员、黄小泉、郭庚良、各组组长、副组长 专业组 ※商务组 组 长：成套公司 副组长：工程公司 成 员：财务部、国际部、成套公司、工程公司（包括法律）、运行公司、漕泾电厂、郑州电厂 ※技术组 组 长：工程公司 副组长：设计院 成套公司 ○机务专业/电气专业/热控专业/其它专业： 召集人：工程公司 成 员：设计院、成套公司、工程公司、运行公司、漕泾电厂、郑州电厂、外聘专家多人 秘书会务组 成套公司人员组成。 3、汇报制度 ※一般情况的定期汇报 技术组各专业小组、商务组分别做好各项谈判记录，每天下午17：00工作组将谈判事项向协调组汇报。 ※重要事项的汇报 重要事项，事先做好策划，提前将有关事项向协调组汇报；谈判结束后，工作组将有关事项向协调组汇报。 4、合同签署 各组组长校签，最终签署由领导小组确定。 5、时间进度要求 时间 主要工作内容 2007.1.6-2007.1.8 阅读招投标文件，投标方案分析、审定，确定需澄清的问题和有关差异。 2007.1.9-2007.1.25 技术部分澄清、谈判 2007.1.20-2007.2.5 商务部分澄清、谈判 6、