物资管理系统需分析.docVIP

入库管理 物资入库管理主要负责的是物资入库的信息，它的主要功能如下： 物资进仓时，入库管理员必须凭送货单办理入库手续，拒绝不合 格或手续不齐全的物资入库。 入库时，入库管理员必须查点物资的数量，如发现物资数量不符时，必 须进行登记。 质检员必须查点物资的规格型号、合格证件、生产日期等项目，如发现 物资质量、单据等不齐全以及物资将要或者已经过期时，不得办理入库手续。 检测完成无误后，登记入库单，将物资放入仓库。仓库管理员 入库因 质量等原因而发生的退回货品，必须由质检员填写退货处理单，办妥手续后方可办理入库手续。 当收到物料短缺的信息时，仓库管理员需要联系采购员，进行采购。 出库管理 当业务部门向仓库发出领料申请时，首先由仓库系统对领料申请中的物 资进行核实，查看所需物资是否存在于仓库，并将申请单保留。 经过核查，发现仓库中确实有业务部门所需要的物资，并在数量上也满 足要求时，确定领料申请中需要货物的时间，按时发出物资。物资出库以后，就要修改仓库的物资信息。 在出库信息中进行详细记录。 打印出库单，填写出库凭证，记录出库订单信息。 如果经过核查，发现业务部门所需物资暂缺，那么就由出库系统向采购 员发出申请；于此同时，还要对提货部门反馈信息。如果经过核查，发现申请出库的物资不存在，但是有可以替代出库的物 资，就先对提货部门发出申请，如果提货部门同意物资代替，则替代物资出库，并在出库