制度--材料部制度汇编.docVIP

材料部制度汇总 材料部管理制度 目 录 序 第一章、材料部管理职能 第二章、材料部岗位职责 一、组织架构 二、岗位编制 三、岗位职责 （一）、部门职员岗位职责 1、经理岗位职责 2、行政助理职责 3、材料调度员职责 4、材料员职责 第三章、材料部采购管理原则 一、成本效益原则 二、完善文档管理原则 三、持续更新制度原则 四、信息化管理 第四章、材料部管理制度 一、运作流程概况 二、运作流程 三、材料进场检测程序流程 （一）、检测程序一 （二）、检测程序二 第五章、材料部采购管理制度 一、采购方式和权限划分 二、采购基本程序 （一）、材料计划阶段 （二）、材料准备阶段 （三）采购实施阶段 （四）合同签署阶段 （五）、材料送货、验收与退货 三、履约评价与供方管理 （一）履约评价 （二）供方管理 四、周转移交管理 第六章、材料部工作管理制度 一、工作纪律 （一）基本纪律 （二）接待 （三）礼仪 二、出差、请假制度 （一）考勤 （二）请假制度 （三）奖惩制度 三、办公管理规定 （一）部门办公用品管理规定 （二）办公电话使用规定 （三）资料管理规定 （四）保密规定 （五）计算机的管理和使用 （六）本部门自动化办公（OA）管理 四、档案存放管理规定 五、培训 （一）适用范围 （二）培训内容 （三）培训方式 六、材料部管理表格 第一章 材料部管理职能 序 材料部的建立是实现公司对项目的自掌自控，深化改革、完善公司治理和运作机制、实现企业健康持续发展的重要手段，有效的内部控制能使企业不断降低经营成本合理调配资源增加对业务的投入 第一章、材料部管理职能 1、对公司所有自营项目的材料进行统筹管理、负责公司工程材料、设备的采购、生产加工部木材原料采购及工程中涉及材料、设备价格认证工作。 2、规范本公司工程材料、设备采购管理工作，满足工程需要，降低工程成本，提高经济效益。 3、负责制定、完善并实施材料部管理制度。 4、参与经营部前期工程预算报价，及工程管理部成本单价分析。 5、负责工程材料的采购、供应及质量控制负责组织合同的起草及会签，并负责合同管理工作。合同负责组织对工程材料进行现场验收，负责办理材料交接手续、负责、完善材料管理制度。、负责工程材料档案的整理及移交。按照负责登记，做到工作细致、不出差错有计划的调配，作好新旧的，保证工作的进行。负责完成经理安排的各种临时性的任务。成本效益成本效益是体现成果和竞争力的主要目标,目的就是保证经营管理目标的实现。科学管理,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益 （二）检测程序二（项目部） 三、流程概述 第五章 材料部采购管理制度 第五章、材料部采购管理制度 一、采购方式和权限划分 （一）依据采购内容对项目及产品的影响程度、相关要求、采购发生频次、风险因素等，公司采购方式分为以下四类： 1、集中采购：是指根据不同项目部的实际需求，集中整合不同项目在某一阶段具有相同的采购需求、由本部统一采购的采购方式。 2、合作采购：依据进度计划采购计划，对符合采购条件的采购项目，由本部组织各专业部门和项目部共同完成采购的采购方式。 3、议价采购：在某些特定采购项目中无法通过多家竞标的方式进行招标，为确保项目进度，由项目部提出议价申请，采购小组对材料报价候选人进行审核，使最终报价符合成本控制指标的采购方式。 4、直接委托：对于采购金额较小的项目，为提高采购效率，由项目部提出申请，由公司及材料部核价后直接询价采购的采购方式。 二、采购基本程序 （一）材料计划阶段 各项目部根据项目工程进度计划，编制本项目（周/旬）材料进场计划，并提交至材料部。经部门汇签后，由材料部根据“方便采购、降低成本（集中采购）、保证质量、保证工期”的原则，对各项目材料进场计划进行优化整合，编制一个时期的材料设备类采购工作计划，报公司领导审批。审批通过后，由材料部依据年度材料设备类采购计划和公司实际情况，根据各项目部提出的材料进场计划编制时期制材料设备类采购实施计划，并知会相关部门。 （二）材料准备阶段 1、资格预审： 1.1公司各部门均有权推荐供方，由材料部汇总后通知各供方在规定时间内提供书面资料。 1.2由材料部负责进行书面审核，根据项目质量、工期要求筛选出合格供方，并根据采购内容和供方情况确定是否进行实地考察（对于处在履约期或二年内已考察过的供方或二年内曾经合作过的A类供方可免于考察）。 1.3若确定进行实地考察，由公司确定考察小组名单，依据材料部编制的《合格供方审查评价表》，确定考察项目和标准、权重等内容，由考察小组在考察结束后编制供方考察报告，交