公文格式培训解析.ppt

天艺酒店管理集团公文格式 为了进一步规范天艺酒店管理集团各单位公文格式，特制订本格式培训大纲。 本大纲以“文件式”公文为例，穿插讲解非“文件式”公文。 本大纲适用于天艺酒店管理集团与各成员企业。 标准参见：港天艺酒管办〔2014〕1号文件。 格式要求 5 字体 公文标题用小标宋体字或华文中宋体字，密级、紧急程度、正文中的小标题、“主题词”三个字、“【按语】”两个字用黑体字，签发人姓名、按语内容、图片文字说明用楷体字，副标题用楷体字加粗，主题词中的词目用小标宋体字或华文中宋体字，正文及其它部分均用仿宋体字。 标题用二号字，按语用四号字，正文及其它部分均用三号字。表格可酌情用三号或小于三号字。 会议纪要文头中的会议纪要类型和会议纪要文号一行用三号黑体字；工作简报、情况通报、学习与研究等其它非“文件式”文头中，期号、发文单位名称、成文日期均用三号黑体字。 公文中的数字、英文字体同其所在段落的中文字体。 文字排列和页面设置 1???制发公文，文字一律横排。 2???公文页边距一般设置为：左边距3厘米，右边距、上边距和下边距均为2.5厘米。 字距和行距设置 1???字间距按word默认的标准设置。 2???行间距设置为固定值30磅，段前和段后均设置为0行。表格中的行距可适当缩小。 3???有时为了使落款日期和正文同处一页，可根据版面状况适当缩小或加宽行距，但要保持版