国立中正大学公务车辆管理要点 .doc

國立中正大學公務車輛管理要點 79年3月5日.第次行政會議通過第次行政會議通過第次行政會議通過第次行政會議通過第次行政會議通過、通則本要點依據行政院發布車輛管理手冊及本校實際狀況訂定之。本要點所稱之公務車輛管理，指本校作公務使用之客車、貨車、機車等各種車輛 以下簡稱公務車輛 之登記檢驗、調派使用油料管理保養修理、報停報廢、肇事處理管理等事項。本校公務車輛應投保意外責任險，對特殊重要之公務車應亦得視需要投保其他險。、登記檢驗本校公務車輛應依規定向當地公路監理機關申請登記、檢驗、領取號牌及行車執照，並依規定繳稅及接受定期檢驗。其為大客車、貨車者，應向車輛動員委員會辦理登記、報停報廢時亦同。本校公務車輛除依財產管理關於財產登記之規定辦理外，並須分別填列車歷登記卡。、調派使用校長座車供校長專用。公務車之派用原則如下：申請公務車，以下列用途為限；如有特殊情況須核定，方可派車１洽辦公務。２出席與公務有關之各種會議。３４其他緊急事故。因公用車，以送達為原則，如需原車返回，請於派車單註明使用時間及理由。公務車行駛地點以派車單所填地點為限，乘車人如因急務擬赴他處時，需補填派車單。各單位申請用車，如在同一日期而行駛方向相同時，應儘量合併用車。三交通車之派用原則如下：申請交通車以下列用途為限：１學生因且必須有授課或指導老師隨行 每一系所及社團以一學期派車一次為原則 。２研討會與會人員接送。３本校教職員工婚喪喜慶需使用車輛時。４營隊學員接送。５６７特殊情況核經核准之團體活動，其人數達十五人以上且，能於當日內往返者，始得申請派用大、中型交通。支付及差旅費假日或非上班時段依勞動基準法須徵得駕駛人員同意支付之加班（支付標準依據本校工友工作規則第三十三條：假日工作時間未超過八小時，以八小時計；超過八小時依延長工作時間辦理）。自付油料費計算方式：短程：嘉義火車站1500 元長程：每公里元計 內含車輛維護等相關費用 。四貨車派用原則如下：全校垃圾清運搬運公務用品社團活動搬運物品五凡申請派用公務車，須先填具派車單 格式略 經單位 處、室、系、所、中心 主管簽章後送總務處事務組， 非緊急使用應於前三日提出 由車輛管理員調派。六車輛管理員按照各單位送達派車單之先後緩急依次調派，但如發生緊急事故致車輛臨時不足分配時，得通知原申請人停止用車或調整用車時間。派申請單有下列情形之一者，不予派車：用車事由不詳者。申請人單位主管未核章者。塗改到達地點者。日期不符者。兼任教師授課者。受邀演講、評審參與計畫成果發表演講學位考試口試委員外籍老師辦簽證短期訪問學者接送教師參與學術會議。車況不適合行駛之山區或危險路段。八使用人於乘車時，應將核准之派車單交予駕駛人，以為行車之依據，並應遵守下列各項：派車單所列行程，除有安全顧慮者外，駕駛人不得變更行程，用車人員亦不得以任何理由更改行程。因教學必需或團體性社團活動，如任課老師或社團指導老師未隨車出發時，駕駛人不得發車使用人應維持車內清潔。九車輛駕駛人，應將派車單上所訂行車記錄項目，詳細記載，於用畢後，請使用人於單上簽證。十車輛管理人員，每日應將派車單內行經地點、里程紀錄及用油等詳加審核登記。、油料管理一各種車輛耗油標準，由本校會同技術人員，參照同型、同年份之車輛耗油量訂定。二公務車輛需要油料，應根據耗油標準及里程表所記載行駛里程核發。三每輛汽車，每日應根據派車單上所載行駛里程及消耗油量，分別列入消耗油料登記表內，於月底統計報核 格式略 。四車輛管理人員根據每輛汽車每日耗油登記表，至月終造具各種車輛每月消耗油料統計表 格式略 ，送總務處事務組審核。、保養修理一公務車輛應經常注意保養及安全，如有損壞，無法自行修理者，得招商修理之。二車輛修理項目、時間及費用，應隨時登錄車歷登記卡。、報停報廢一公務車輛因故停駛，應向公路監理機關申辦停駛手續，回復行車時亦同。二公務車輛之報廢，除依財產管理之規定辦理外，並向當地公路監理機關辦理登記，繳還號牌及行車執照。、肇事處理一公務車輛肇事者，應保持現場，並立即向附近軍警機關報告，如有傷亡時，應先作救護、救傷等緊急措施。二公務車輛肇事後，應於保險規定時限內，通知保險機關辦理賠償手續。、駕駛員管理一駕駛員之僱用，以一人一車為原則，其僱用及管理標準，依車輛管理手冊辦理。、本要點未盡事宜，概依行政院布之車輛管理手冊辦理。