国立台南艺术大学职员出勤管理注意事项.docVIP

國立臺南藝術大學職員出勤管理注意事項 98年3月12日本校97學年度第7次主管會議通過 98年4月1日本校97學年度第10次行政會議通過 一、依據公務人員服務法、「行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點」及本校校務基金約用工作人員服務成績考核要點訂定本注意事項。 二、本校除一級行政主管以外之職員、稀少性科技人員、校務基金約用工作人員、技工、工友、臨時人員等，均應依照本注意事項於上、下班及加班時以本校核發之識別證刷卡，作為出勤管理之紀錄依據。 三、辦公時間規定如下： 正常上班時間：上午8時30分至12時30分整，下午13時30分至17時30分整。 （二）彈性時間： 彈性上班時間：8時至9時。 彈性下班時間：17時至18時。 （三）核心上班時間：下列時間各單位人員均應上班。 9時至12時30分及13時至17時。 （四）中午休息時段12時30分至13時。 （五）上班1天加計中午加班30分鐘，上班半天加計中午加班15分鐘，始可下班，實際上、下班時間如下圖： 正常上班時間 彈性上班時間 核心時間 中午休息時間 核心時間 彈性下班時間 8:30~12:30 13:30~17:30 8:00~9:00 9:00~12:30 12:30~13:00 13:00~17:00 17:00~18:00 四、上、下班、加班刷卡規定： （一）刷卡次數：每日刷卡2次，上班及下班各刷1次。 （二）上下班刷卡時間如左： 1.上午8時以前刷卡者均以上午8時計算上班時間，下班時間為17時以後；惟上午7時30前刷卡者屬異常，須於7時30分至8時間再刷一次卡。 2.上午9時01分（含）以後刷卡者，須辦理請假手續，否則以遲到或曠職論。 （三）請假、出差及短程公出均請事先辦妥手續；請差假滿整日（8小時）以上者，不必刷上、下班卡；未滿1日之差假應於到校辦公或離校時，依實際進出時間刷上、下班卡；短程公出致未能按規定時間刷卡者，應將「公出登記簿」經單位主管核章後人事室登錄備查。 （四）請假刷到退規定如下： 上午請假：上午請假者，當日下午上班13時前刷到，下班17時15分後刷退。 下午請假：刷退時間以上午刷到時間起計4小時15分鐘（須扣除中午休息時間），如上午8時15分刷到者，下午12時30分刷退；上午8時30分刷到者，下午13時15分刷退。 （四）加班者其刷卡規定如下： 加班開始及結束時分別刷加班上、下班卡，但接續上班時間之加班，該加班開始時免刷加班上班卡。 （五）忘記帶卡或卡片毀損無法刷卡者，請至人事室索取臨時卡代用（用畢後隨即歸還）。 （七）出勤未刷卡（漏刷）人員，應於3日內填妥證明單（格式如附件）陳請所屬單位主管核簽後送人事室辦理。未刷卡（漏刷）及刷卡異常人員，人事室定期列表函送所屬單位主管並依規定核處。 （八）因臨時狀況逾規定辦公時間到勤者，仍應於到校刷卡上班，並辦理補請假手續。 五、請假時間計算： 半日請假： 1、上午請假：上午請假者，請假時間為8時30分至12時30分。 2、下午請假：依上午上班時間計算滿4小時15分鐘（扣除中午休息時間）後，計算下午上班時間4小時。如上午8時15分上班，請假時間為1時至5時。 （二）按小時請假： 1、未開始上班即行請假者，一律不具彈性，依正常上班時間8時30分起算。例如：9時01分至9時30分鐘上班者，應請假1小時，9時31分至10時30分上班者，應請假2小時，餘類推。 2、已上班1小時以上再請假者，以8小時扣除當日上班時數（上班不滿1小時者不予扣除）計算請假時數。 六、遺失刷卡證者請儘速通知人事室申請補發。 七、新進人員於報到時繳交2吋照片1張以便製作刷卡證，惟刷卡證尚未製妥前由人事室先發給臨時卡代用，俟拿到新證時一併繳回臨時卡。 八、刷卡須親自為之，若發現有代刷情事，代人刷卡及被代刷卡者，第1次申誡1次，再犯者視情節加重處分。 九、各單位於彈性上班時間內，應適當調配上班人員以免集中於同一時段上班而影響業務正常運作。職員較少或業務性質特殊者，所屬單位主管得視業務需要不予實施彈性上班。 十、其他未盡事宜，另依有關規定辦理。