国立屏东科技大学奖励创新改进校务与行政业务方案作业要点.docVIP

國立屏東科技大學獎勵創新改業務案作業要點 為鼓勵本校職員（含行政助理）、工友，對本校校務行政作業、學校發展、提出具體可行之改善方案，本作業要點。 執行「」之目的： 建立使本校教職員工均能參與校務決策與管理之制度，塑造主動、積極、和諧、創新而富有生產力之組織文化以凝聚決策共識，激發工作意願，落實校務決策之執行。 鼓勵教職員工隨時檢視是否有需改善之行政作業或措施勇於建言樂於研究發展，對於學校行政相關業務主動提出改進措施，提昇校務行政工作效率品質與服務效能。 鼓勵及訓練職員撰寫報告、執行方案，及自我檢視與專案規劃執行能力之提昇養成行政單位以「計畫式」推動行政事務之專案工作模式。 「」定義： 對特定之事件，能進行背景資料、統計分析、評估，且提出具體建議之措施。 對現行工作能提出作業上之缺點，並能提出具體之改善方案。 對目前尚未納入之工作，提出具體之作業模式或方法，能提昇或改善校務行政效率與品質。 案分為五種類型如圖1，說明如下： 問題案：發現任何問題，就可提出。 創意案：發現問題後，提出創意改善。 具體改善案：經全盤考量問題及創意，集思廣益整理提出具體改善方案。 ：改善後提出效益的評價。 改善案報告：改善後有效益，並修訂標準提昇效益。 「」運作方式（如圖2）： 決定案：對於下列項目提出創新改進之建議或提案。 關於本校施政方針之創新、改進事項。 關於本校施政計畫及法令規章之革新、改進事項。 關於本校組織及行政管理之改進，足以提高行政效能之事項。 關於本校業務推動方法及執行技術之研究發展，足以提升本校行政效率與品質之事項。 環境及生活品質有關之事項。 其他對執行本校行政革新，確有裨益之事項。 現狀檢討及問題分析：對於現狀的情形進行檢討及深入分析問題之癥結所在，找出主要的原因。盡量以數據資料來佐證現況的情形。 改善內容及預期效果：提出具體的改進意見，應妥善周延，並以條文式做說明。預期效果先以估計方式列出。 撰寫提案書：撰寫建議書要注意提案對象、原因分析、對策內容、預期效果等，應連貫在一起，才能表現改善的邏輯思考及必然的努力成果。（附件一：建議表） 獲主管同意採行：依建議書的性質，經權責單位主管之同意後採行。有些建議案必須單位資源的協助時，應明確提出可能需要的支援，避免好的創意胎死腹中。必要時會相關主管單位研議，並簽註可行性評估意見，定採行與否。（附件二：回復單） 績效評估與分析檢討：因採行改善得到具體效益，儘量定量化來表示，若能換算成為金額時以金額列出，並將實際效益與預期效果檢討比較。績效評估應經顧客滿意度調查，或經學者專家評估確認。（附件三：效益表） 「」提報方式： 專案提報可以以個人，或數人、單位提報。提報填具「建議表」（如附件一），連同提案內容及電子檔送秘書室。以數人提報時應由代表申請人 秘書室收到提報專案申請後，一週內應完成預審，並以「回復單」（如附件二）通知申請人。 預審通過後，於自訂之完成期限，提出成果報告，並填妥「效益表」（如附件三）送秘書室。 秘書室收到成果審核表後，一週內評審委員會完成，以「評審表」（如附件四）通知申請人。 「」審核： 審通過，即核發提報獎勵。 所提報「」，得依照執行成果，評選獎勵等級，陳 校長核定後給予獎勵。 獎勵方式：分為提報獎勵及成果獎勵兩階段獎勵提報獎勵成果獎勵，每年度分別於月、1月辦理獎勵與表揚事宜。獎勵等級獎勵A＋級 A級 B＋級 B級 提報獎勵 獎金1000元 獎金1000元 獎金500元 獎金500元 成果獎勵 獎勵 獎金最高10000元 獎金最高5000元 獎金最高2000元 獎金最高1000元 職員工友 小功乙支 嘉獎兩次 嘉獎乙次 無 獎狀 獎狀 嘉勉令 無 獎勵等級說明： A＋級：對全校有顯著的實質及量化效益 A級：對局部單位有顯著的實質及量化效益 B＋級：對全校有局部的實質及量化效益 B級：對局部單位有局部的實質及量化效益「」作品，應彙整於網頁公告。 本作業要點，經行政會議通過後，陳校長核定後實施，修正時亦同。  圖1、作業流程圖 圖2、執行與評估流程 創新改進業務方案建議表 編號 提案單位：　　　　　　 個人　團體 提案人：　　　　　　 時　間：　年　月　日 提案名稱： 現狀檢討及問題分析：（主要問題條列說明） 改善內容：（具體條列式說明） 預期效果：（並請提出預估方式） 主管業務單位主管意見： 初審意見：書面要件審核 初審結果 提報獎勵等級： A＋ A □B＋ B 獎金：＿＿＿＿＿＿ 初審單位： 初審日期：　年　月　日 註：版面得視需要自行調整，另附A4大小計畫書 回復單 （處理提案回復使用） 姓　名 提案者 職稱 服務單位 建議案號及名稱： 評審結果：