经管系10级学毕业礼工作安排方案.docVIP

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经管系10级学毕业礼工作安排方案

经管系级学生毕业礼安排 毕业典礼时间:2013年6月16日 (一)、全院10级毕业典礼 2013年6月16日上午9点30分在体育馆举行,系部全体老师、 10级学生于当天上午9:00之前到达学院东区新体育馆,学生们在班导师的指挥下,按学院安排好的经管系的区域就座,9:10进场完毕。 (二)、系部毕业证发放及座谈安排 全院毕业典礼后,全体师生到E栋前经管系毕业林认捐树木前举行认捐仪式,合影留念; 2、合影结束后E栋以班级为单位到相应班级开展座谈会。系主任、副主任、教研室主任与各班毕业生同学座谈; 3、系部给每一位10级毕业生同学准备一个别致书签做为毕业生送别礼物,勉励同学努力工作、学习、生活; 4、特色教研室活动安排:商务专业教研室在E603与优秀毕业生代表开展座谈会;金融教研室在E303开展专业座谈会;营销策划与管理专业给每一个营销专业毕业生发放一件文化衫,同学相互在文化衫上签名做纪念。 5、班导师做好颁发毕业证的工作。 6、应急处理办公室:E210,E410。 7、团总支、学生会安排24名志愿者。 (三)、毕业相关注意事项 1、毕业典礼结束需要留宿的毕业生,将信息于毕业前报辅导员处,由系部汇总后于6月14日前报名单到宿管科统一安排(留宿日期至6月25日下午四点前) 2、报到证注意事项(毕业典礼当天大家在领取毕业证的同时签领报到证): 一、请毕业生注意核对报到证,检查报到证上面的信息是否与本人信息一致。如果发现报到证信息有误,请于6月30日前将报到证、身份证复印件和户口本复印件交到就业指导中心钟老师(B101),逾期不侯,责任自负。 二、 毕业生一定要持报到证前往报到单位报到。 报到证作用:到接收单位报到的凭证、干部身份证明、证明毕业生是纳入国家统招生计划的学生、户口办理手续所需材料之一、人才服务机构存档证明等。 三、报到证上抬头所标单位即为报到单位,报到证右边所标的报到地址即为报到地点,毕业生必须在报到证规定的时间内报到。 3、人事档案由学院就业指导中心在7月初统一邮寄,报到时,注意查询自己的档案是否到达,如果毕业当年9-12月档案尚未到达,请及时向学校就业指导中心查询(0760,避免档案遗失。 4、办理毕业生党员组织关系接转 毕业生党员组织关系接转相关办理程序说明如下: 1)、办理时间:6月27日至7月5日上班时间。 2)、办理地点:行政楼一楼M115室。 3)、办理程序: 4)、准备工作: 中山市内的毕业生党员确认转往目的地的党委和党支部名称; 中山市外的的毕业生党员确认转往目的地的市(县)组织部和党 委名称。 5)、其他说明: 2013年6月27日至7月5日上班时间办理接转手续的由学生自己到组织人事处组干科(M504)办理。 附件1:经管系2013届学生办理毕业离校手续须知 附件2:中山职业技术学院毕业生文明离校倡议书 祝同学们工作顺利!生活愉快! 中山职业技术学院经济管理系 2013、6、7 附件1 经管系2013届学生办理毕业离校手续须知 各: 你们好! 为保证毕业生安全、文明、有序地离校, 方便、快捷的办理各项离校手续,现将毕业办理离校相关手续通知如下。请有关据此做好服务,各位同学要服从学院的安排,安全、有序地办理毕业事宜。 一、毕业生离校手续办理流程图 毕业学生向所在系部辅导员处领取《2013届毕业生离校手续办理表》 办理相关费用的多退少补事宜 (财务处) 交还图书 (图书馆) 办理退宿手续;签订 还款协议(此项仅限于校内贷款学生) (学工处) 转团组织关系、党员关系转出 (院团委、人事处) 办理就业协议书或填写《未就业情况反馈表》 (就业指导中心) (以下步骤不分先后) 向所在系部上交《2013届毕业生离校手续办理表》 在系部集合点领取毕业证 () 毕业生可以在6月9日至6月15日之间办理离校手续,办理完上述所有流程,6月16日毕业典礼之后即可在系(部)提交表格,直接领取毕业证。 毕业生在6月15日之前没有办理上述项目流程的,6月16日毕业典礼之后毕业生需领《2013届毕业生离校手续办理表》,按以上流程办理毕业离校手续。 、毕业生办理毕业事宜前期准备 毕业生需准备好借书证、所借图书、所欠学费、所欠住宿费、所欠教材费、所欠水电费、团员证、饭卡、宿舍钥匙、就业协议或者单位证明等。 、毕业生领取毕业证前必须办理内容及方式

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