贵阳市建设工程工档案归档范围.doc

1贵阳市建设工程竣工档案归档范围 （ ） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人： 日期： 年 月 日 贵阳市建筑工程质量监督站 监制 贵阳市城建设档案管理处 二00五年十月 说明与要求 本档案范是《建设工程文件规档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。 城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。 3目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。 5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。 6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。 7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。 8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。 9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。 工程名称 保存单位 序号 归档文件 分数 页数 质监 城建档案馆 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁、卫生等）批准文件或取得的有关协议 √ 10 政府有关部门对施工图设计文件的批准意见 √ √ 四 招投标文件 1 勘察设计承包合同 √ 2 施工合同 √ √ 3 监理委托合同 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 √ 2 建设工程规化许可证及其附件 √ 3 建设工程施工许可证 √ 4 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 √ 5 工程质量监督手续 √ √ 六 建设、施工、监理机构负责人 1 建设单位机构负责人名单、资格证书（复印件） √ 2 项目监理机构责任人名单、资格证书（复印件） √ 3 项目施工机构责任人名单、资格证书（复印件） √ 第二部份 监理文件 一 监理规划 1 监理规划 √ 2 监理实施细则 √ 二 监理月报中的有关问题 √ 三 监理会议纪要中的有关质量部题 √ 四 进度控制 1 工程开工/复工审批表 √ 2 工程开工/复工暂停令 √ 五 质量控制 1 不合格项目通知 √ 贵阳市竣工档案通用目录 工程名称 保存单位 建设工程概况（房屋建筑、市政工程） 第一部份 工程准备阶段文件 序 号 归档文件 份数 页数 质监 承建档案馆 一 立项文件 1 项目建议书 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 √ 3 可行性研究报告及附件 √ 4 可行性研究报告审批意见 √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 √ 6 专家建议文件 √ 7 调查资料及项目评估研究资料 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请选址规划意见通知书 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 √ 3 拆