用Exce进行数据处理和分析.pptx

1 用Excel进行数据统计和分析 Excel是Office软件中的核心成员，是最优秀的电子表格软件之一，具有强大的数据处理和数据分析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和数据分析的理想工具之一。 如何利用Excel的函数、图表、高级分析工具、VBA程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。 内容提要 2 利用函数进行数据分析 P29 1 数据处理与分析基础 P4 4 利用透视表（图）进行数据分析 P72 3 利用图表进行数据分析 P42 5 构建动态数据分析报表 P96 6 宏与VBA在数据分析中的应用 P114 7 Excel 的数据分析工具简介 P146 1、数据处理与分析基础 学习目标 1 认识Excel的功能与界面 2 学会利用数据条件格式进行数据处理 3 学会利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析 Excel在数据分析中的应用 4 1、数据处理与分析基础 1.1 Excel的功能与界面 1.2 数据的输入、编辑与运算 （案例：销售产品基本信息表、销售记录汇总表） 1.3 利用数据条件格式进行数据处理 1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析 1.1 Excel的功能与界面 1.1.1 Excel新增的主要功能 （1）取消了菜单方式，采用了面向结果的用户界面，易于找到。 （2）更强大的数据管理能力和安全性。（如更多的行和列1048576×16384，1600万种颜色） （3）更强大的表功能，提供了全新的数据引用方式，称为结构化引用，可以方便地构造动态数据报表。 （4）其他方面： 提供了大量预定义主题和样式 丰富的条件格式 自动调整编辑栏 函数记忆式输入 1.1 Excel的功能与界面 1.1.1 Excel新增的主要功能 改进的筛选和排序功能（可按日期和颜色排序） 图表外观更美观、更专业、布局和样式更多 易于使用的数据透视表、数据透视图 快速连接外部数据源 1.1 Excel的功能与界面 1.1.2 Excel的用户界面 整个界面由功能区和工作表区组成； 功能区有：Office按钮、选项卡、组、快速访问工具栏、标题栏、状态栏。 Office按钮：相当于早期的“文件”菜单； 选项卡：面向 任务，包括功能控件。“开始”有日常操作功能，“页面布局”与打印有关·······（有书也称主菜单） 组：每个组都与特定任务相关；（有书也称工具栏） 快速访问工具栏：独立显示，默认有“保存”、“撤销”和“恢复“三按钮，可以自定义； 标题栏：显示工作薄名称。 状态栏：宏录制按钮、查看方式、缩放工具。 1.2 数据的输入、编辑与运算 目标：建立某企业产品销售数据统计报表（两个工作表） 1.2.1建立产品基本信息表 任务1：在“产品营销数据处理与分析实例”工作薄建立形如下面的工作表，名称为“产品基本信息” 企业所有商品基本信息列表 知识点： 表格内容了解、新建工作薄、新建或改名工作表； 格式化工作表。包括对齐方式、设置单元格格式（下划线、列宽、边框、填充颜色） 产品编号 系列 产品名称 进货单价 销售单价 AP11001 观音饼 观音饼（花生） 6.5 12.8 AP11002 观音饼 观音饼（桂花） 6.5 12.8 1.2 数据的输入、编辑与运算 1.2.2 建立“销售记录汇总”表 任务2： 建立表框架（见实例）； 区分数据来源（原始的、引用的、计算的）； 输入公式（从信息表引用的、本表计算的）； 数据复制（客户名称、发货日期、订单号、数量）。 思考： 什么是公式？其价值何在？ 公式是由“=”号或“+”号开头，由常数、函数、单元格引用以及运算符组成的式子。其价值不仅是计算，重要的是构建计算模型。 1.2 数据的输入、编辑与运算 1.2.2 建立“销售记录汇总”表 思考： 公式可分为几大类？ 可分三大类： 普通公式：如=A1+B1 , =sum(a1:b5) 数组公式：如 {=average(B1:B10-A1:A10)} （使用数组公式可减少存储空间，提高工作效率，详见“综合实例”工作薄中相关内容） 命名公式：如： Data名称表示a1:a10 =sum(data) 1.2 数据的输入、编辑与运算 1.2.2 建立“销售记录汇总”表 知识点： 跨表引用。 根据“产品编号”自动返回产品基本信息表“系列”等字段内容（vlookup函数）； 如E3中公式： =VLOOKUP($D2,产品基本信息表!$B$3:$F$38,2,FALSE) 公式计算字段“系列”、“产品名称”、“销售单价”