河南省电力公司级供电企业物资管理标准 第12部分：物资档案.docVIP

ONG 目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 1 4.1 分管领导 1 4.2 项目部门 1 4.3 物流服务分中心 2 4.4 公司档案室 2 5 管理内容和要求 2 5.1 物资档案管理内容 2 5.2 档案建立 2 5.3 档案收集 3 5.4 档案管理与移交 3 5.5 档案借阅、利用 3 6 检查与考核 4 6.1 考核内容与方式 4 6.2 考核指标 4 7 报告和记录 4 表1 报告和记录 4 附录 A （规范性附录） 物资管理归档目录清单 5 附录 B （规范性附录） 零星采购资料归档目录及保管期限 7 附录 C （规范性附录） 流程图 8 图 C.1.物资档案管理流程 8 附录 D （规范性附录） 表样格式 9 表 D.1零星采购资料备案登记表 9 表 D.2文件资料移交清册 10 表 D.3归档文件管理台帐 11 表 D.4档案借阅表 12 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009 规定的要求进行编写。 Q/GDW 17 WZ(X) XXX是河南省电力公司县级供电企业物资管理系列标准，共分为以下12个部分： ——第1部分：综合管理 ——第2部分：需求计划 ——第3部分：采购管理 ——第4部分：合同管理 ——第5部分：物资配送 ——第6部分：物资质量管理 ——第7