2013国家公员考试面试之计划组织协调题常见问题及答题原则.docVIP

2013国家公务员考试面试之 计划组织协调题常见问题及答题原则 ? 　　计划组织协调类题型会让考生组织或者处理不同的事宜，为了便于考生复习，特将计划组织协调题进行了系统的分类，主要分为以下十大类：会议组织类、考察调研类、接待类、培训类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类、排序类。公务员应具备的计划组织协调能力主要体现在以下几方面： ? 　　1、依据工作目标，预见未来的要求、机会和不利因素，并做出计划。 　　2、计划切实可行，具有可操作性。 　　3、按计划执行的能力，执行过程中的变通能力。 　　4、组织实施的严密性、条理性，有条不紊，主次分明。 　　5、合理调配、安置人、财、物等有关资源，做到人尽其才、物为其用、财尽其力。 　　6、善于总结提高，把感性认识上升到理性认识，更好地开展工作。 　　（一）会议组织类问题（三个阶段十三个步骤） ? 　　1．会议准备 　　(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。 　　(2)确定参加会议的范围或人员（领导、专家、主持人、学者等代表），成立工作组（资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等）确定工作人员、会议经费预算。 　　(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。 　　(4)做好会场布置，制定好后勤保障方案。 ? 　　(5)发放会议通知。 　　2．会议实施 ?? 　　(1)会议签到及会议文件资料发放。 　　(2)按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。 　　(3)安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等： 　　3．会议结束 　　(1)安排好参会人员离开的交通。 　　(2)清理会场，统计经费并报销。 　　(3)整理会议资料并形成简报。 　　(4)落实会议精神，撰写工作总结。 　　（二）调研类问题（三个阶段十四个步骤） ? 　　1．调查的准备 　　(1)确定调查题目，明确调查目的。 　　(2)确定调查内容，设计调查方案。 　　(3)确定调查对象，选取调查单位。 　　(4)确定调查的调查方式和方法。 　　(5)设计调查表或调查问卷。 　　(6)确定调查时间和调查期限。 　　(7)确定调查经费，确定调查工作人员并培训。 　　2．调查实施 　　(1)采集调查数据。 　　(2)指导工作人员工作。 　　(3)协调调查进度及出现的其他情况。 　　3．调查的资料整理分析 　　(1)进行数据审核、查询。 　　(2)进行调查数据处理。 　　(3)确定调查资料分析研究方法，并进行调查分析。 　　(4)撰写并提供调查报告。如有必要，还可召开新闻发布会。 　　（三）接待类问题（三个阶段十五个步骤） ? 　　1. 参观接待准备 　　(1)掌握要接待人员的基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的。 　　(2)事前安排好食宿、交通。 　　(3)确定工作人员及经费。 　　(4)制订接待计划，及时报告主管领导，听取领导对接待工作的意见。 　　(5)通知及协调有关部门落实接待计划。 　　2．参观接待实施 　　(1)按原定计划接站。 　　(2)根据到访人员具体情况安排住宿、饮食、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等。 　　(3)根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排 　　(4)随时征求到访人员意见，及时调整活动安排。 　　3．参观接待结束 ? ? 　　(1)征求到访人员对接待工作的意见。 　　(2)协助安排好返程交通，结算住宿费等。 　　(3)落实返程安排及送行车辆并送站。 　　(4)通知到访人员单位接站。 　　(5)归还接待使用物品，结算经费。 　　(6)清理接待工作文件资料并撰写报告，向领导汇报。 （四）新闻发布类问题（三个阶段十四个步骤） ? 　　1．新闻发布会的准备 　　(1)确定新闻发布会日期、地点、新闻主题。 　　(2)确定组织者与参与人员，选定合适的主持人和发言人。 　　(3)撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料。 　　(4)确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知 　　(5)做好预算，购买礼品及相关物品。 　　(6)对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演。 　　(7)确定安全人员并做好安全预案。 　　(8)安排好饮食、娱乐等相关事项。 ? 　　2．新闻发布会的开始 　　(1)来宾签到、贵宾接待、发放相关资料引导就座。 　　(2)按议程开始。 　　(3)做好发言的引导及维持好会场秩序。 　　3．新闻发布会的结束 　　(1)及时整理记录材料并立卷归档。 　　(2)搜集各媒体报道资料，追踪媒体和公众的反应，对偏差和不良反应及时纠正。 　　(3)评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 　　（五）晚会类问题（三个阶段十八个步骤） ? 　　1．