2013年全国子学籍陕西新生录入流程.docVIP

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2013年全国子学籍陕西新生录入流程

2013年全国电子学籍陕西新生录入流程 根据陕西省中小学电子学籍数据采集方案,现公布新生数据采集流程,请各学校严格按照流程操作。(根据前期采集过程的实际情况看,凡是不按流程操作投机取巧的均造成数据混乱,重复工作,给整个导入工作造成延误。) 一、小学一年级新生导入流程 首先学校学籍老师进入系统点击“学籍管理系统”模块 进入“信息设置”菜单栏 点击“学年学期设置”查看本校学年学期设置是否正确 正确设置如图:红色标注目前所在学年学期“2013-2014”学年“第一学期”。如学年学期不正确请修改正确。 第二步:点击“年级班级设置”按照学校实际情况增加小学一年级年级和班级,同步可维护年级组长及班主任信息(如下图) 第三步:点击“学生管理”模块中“学生信息申请”,在该页面点击右上角“导入”按钮,在弹出页面最下方有一个“新生模版”按钮,点击即可下载新生导入模版 导出模版后模版如图 学校填入“学校名称”“学校标识码”两个字段(这两个字段必须和学校老生导入的模版中的“学校名称”“学校标识码”一致。 班级名称请在下拉框选择班级,注意班级名称必须与系统中班级名称一致,(“小一(01)班”“小一(02)班”“小一(03)班”“小一(04)班”“小一(05)班”“小一(06)班”“小一(07)班”“小一(08)班等”),模版填写完成后,可以录入学生信息,录入完成后校验检查数据流程和原老生流程一致。校验完成后点击“导入”即可。 新生模板只供小一年级新生导入使用,初一和高一不能使用新生模板。 之后开始录入新生第四步:“数据全部导入完成后”在“学生信息申请”菜单提交上级教育局审核即可 注意:无身份证新生,仍然按照老生导入无身份证学生流程执行。 初中一年级高中一年级新生录入流程 第一步:同上先检查学校学年学期是否正确,操作同小一年级新生导入操作。 第二步:设置新生的年级班级操作同上 第三步:点击“学生管理”中“新生招生”按钮 在该界面最下方有一个“模版下载”按钮点击后进入以下界面 点击右下方“导出模版”【注意不要勾选班内学号】字段 导出模版样式为: 学校填入录入新学生的学籍辅号、姓名(姓名字之间不要带空格)、新生将要录入的班级名称(班级名称格式名称必须与系统一致,年级为“初一”或者“高一”,班级为半角括号加数字01------99之间举例如下:初一(01)班、高一(01)班)【如果不会录入班级名称可从此文档这里复制只修改班级班级号码,注意班级号码是两位数字如:01,02,03----09,10,11.。。。。。。。】 第四步:表格填写完成后在前一界面进行“导入”操作如图 导入完成后进入下一步。 第五步:点击“学生管理”中“学生信息审核”在待提交中可看到学生,然后按照原来老生的数据补录流程补齐数据导入提交上级教育局审核即可。 注意:外省转入本省学生采集齐78个字段后由教育局导入新增学籍号。如果学生学籍辅号不明确,请学生回原学校查询。 附页: 学籍辅号原学校查询办法 原学校查询已毕业学生学籍辅号可在学籍管理“学籍报表”模块下“毕业生花名册”界面选择毕业学年为“2012-2013”即可显示全校上学期学生学籍辅号” 在此界面点击任意班级即可显示该班级毕业生花名册 如图: 在此界面点击左上角“详细”字样可显示如图 学校可打印此详细页裁剪后发给每个毕业生 提别提醒:学校不得将学生花名册打印在学校张贴供家长集体查询,以免个人隐私泄漏,只能通知本人本人的信息。 the Communist Party of China, and a deep understanding of the partys nature, purpose, guiding principles, goals, organization, good style, deeply understand the conditions, rights and obligations of members, code of conduct, bearing in mind that oath, clear Members of the standards and conditions, enhance respect, abide by the Constitution, maintaining the party Constitution consciousness of the party Constitution. Read through the familiar with the code of self-discipline of the CPC, the CPC disciplinary regulatio

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