竣工资料归档要求(道路).ppt

五、归档文件编制与要求 五、归档文件编制与要求 六、制作填写卷内目录、备考表、案卷封面（细则第三十八条） （1）制作填写卷内目录，卷内目录需制作出两类版本，一类为word版，一类为excel版，word版用于打印，excel版用于数据导入系统用。其中excel版目录分为航程案卷、城建案卷及卷内三种模板，具体录入内容详见航程档案整理用模板。 五、归档文件编制与要求 卷内目录录入要求 1、卷内文件目录格式为7列13行，每张目录上能打印12条目录。 2、 表格项中卷内文件目录字体为宋体22号，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注字体为宋体14号。录入内容字体为宋体12号。 五、归档文件编制与要求 3、 序号：用阿拉伯数字从001起依次标注卷内文件材料件数的顺序。 4、文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号，项目代码。 5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。只填写一个，如名称太长，可简写。如是合同协议，原则上要填写合同双方。 五、归档文件编制与要求 6、文件题名：抄录文件材料的标题，原则上是直录。如没有标题或标题不能揭示实际内容的，根据内容拟写标题，但要用括号“（）”括起。 7、日期：卷内文件材料形成的时间。年份的四位数字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数的，前面添加“0”以补足两位数。如2014年3月5日写成201403