2013年形象传年册业务指导手册.docVIP

2013年形象宣传年册业务指导手册 第一步 设计 由客户提供符合设计需要的清晰图片及文字资料。 确定客户是否需要特殊工艺与特殊包装。 携全部设计资料到邮票公司备案。 到邮票公司指定设计室进行设计（除客户自行设计外）。 设计完毕打印数码样，待签订合同审批通过后需客户签字确认。 第二步 签订合同及授权书（范本由邮票公司提供） 合同签订注意事项： A、标的金额 暂定240元/册，最终单价以中国集邮总公司公布价格为准，多退少补。 B、预付款 需在客户签订合同后3日内交付预付款，付款金额为总金额的30%，（邮票公司提供合同标的计算公式以供参考使用）各单位在报审时需提供预付款凭证。 C、交货时间 邮政集团公司审批通过后20个工作日内完成制作。（特殊情况除外） D、其他 合同需填写完整（不能有空项），包括合同甲乙双方信息、日期、签字等。 盖章需客户加盖公章或合同专用章。 授权签署注意事项： A、作品授权 将客户提供的图片、文字资料及设计后的小样均按照所述类别排序放置于授权书内，其图片加以文字注释。 B、肖像授权 提供图片出现肖像的需提供肖像授权并附身份证复印件。如出现人物较多（如合影），需在授权书上标明“广告页中所有涉及的人物肖像，均无肖像权问题，如有问题责任一律由本单位承担”，并加盖客户单位公章。 C、其他 授权客户应加盖公章，绝对不能加盖合同专用章！ 授权书必须填写签订日期。 第三步 报批 报批提供材料 A、与客户签署合同一式六份 客户2份、支局2份、邮票公司2份。 签署份数及合同分配必须按照以上执行！！！ B、授权书签署一式二份 全部交予邮票公司。 C、预付款凭证原件一份（银行进账单或邮局缴款凭证）。 D、客户营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件一份（复印件需客户加盖公章，军队及学校不需提供）。 E、经过客户确认的企业年册设计电子图稿一份。 注意事项 A、提供的设计图稿简洁明了，授权外图片不予出现。 B、设计文字不要出现繁体字。 C、注意年份，需写为2013年蛇年，不要写成2014马年。 D、营业执照副本复印件的有效期。 E、合同及授权如手写填报，需文字清晰，不要潦草。 F、预付款交帐科目为：企业年册科目。 G、如需加印需重新提供加印合同及授权 。 H、严格按照合同标准格式打印填写，不允许擅自修改合同文本及格式！！！ I、 如审批过程中要求对设计进行修改，请按照集团要求修改后重新组织上报。 备注：由于每年企业年册票源数量有限，邮票公司将本着先到先得的原则，以审批通过为标准进行整体排序，以保证实际申报成功业务的票源，请各支局及早动手，由于在申报被退回后要重新排队，因此请支局尽量将资料准备齐全，在设计过程中及时与邮票公司沟通图片的选用问题，争取首次审批通过。一旦申报驳回请及时增补资料。 2013年形象宣传年册特殊制作参考价格表 序号 特殊要求 200册以上 500册以上 1000册以上 1 天地盒包装 35元/册 25元/册 20元/册 2 硬插盒包装 23元/册 18元/册 15元/册 3 木制天地盒 95元/册 85元/册 80元/册 4 木制硬插盒 70元/册 60元/册 55元/册 5 印金、印银 4元/册 3元/册 1元/册 6 烫金、银 2元/册 1.5元/册 0.003元/平方厘米 7 加宣传页。加须 为4的倍数，最多加16P。 1.5元/P 1元/P 0.7元/P 8 个性化版票 Pvc:0.12元 贴：0.1元 插：0.08元 9 个性化四枚版 Pvc:0.1元 贴：0.05元 插：0.03元 10 加宣传页设计费 120元/P 120元/P 120元/P 备注：以上价格为参考价，具体价格请与厂家进行协商。 2013年形象宣传年册制作协议书 甲方（客户）： 地址： 法定代表人： 联系人： 邮政编码： 电话： 传真： 乙方（邮政部门）： 地址： 法定代表人： 联系人：