Excel去除复项的几种常用技巧.docVIP

Excel去除重复项的几种常用技巧  ? 在另外一些场景下，用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”，例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同，但其他字段的内容则不完全相同。 ?  以上这两种重复项的类型有所不同，在剔除操作的实现上也略有区别，但本质上并无太大差别，可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例，介绍几种常用的删除重复项操作技巧。 1，删除重复项 【删除重复项】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，因此适用于Excel 2007及其后续版本。 将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】，会出现【删除重复项】对话框。 对话框中会要求用户选择重复数据所在的列（字段）。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项，例如文章开头所提到的第二种场景情况，那么只需要勾选那一列字段即可。? 在勾选所有列以后，单击【确定】按钮，就会自动得到删除重复项之后的数据清单，剔除的空白行会自动由下方的数据行填补，但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示： ? ? 2，高级筛选 在2007版出现以前，【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。 将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【