word文档目编辑方法.docVIP

Word文档编辑怎么样才能让看文档的人对文档内容一幕了然呢？怎么才能在最快的时间内找到你将要看的页面呢？ 给Word文档添加一个目录吧，步骤如下：1、设置多级标题??????我们需要将文档中标题分别设置成标题1、标题2、标题3等等。标题1就是一级标题，标题2就是二级标题，依次类推。这些标题就是显示在目录中的内容，所以要认真设置哦！ 2、确定目录的插入位置??????目录一般都放在第一页（即文档的最前面），当然你也可以任意选择文档插入的位置。只要将光标移动到你所要插入目录的位置就好了。 3、插入目录（1）选择菜单栏中的插入→引用→索引和目录→目录；（2）设置显示级别：默认的是3，如果之前最多只设置三级标题的话，这里就不要改，如果设置了四级表题的话，就将显示级别设为4；（3）选择是否使用超链接而不使用页码：打钩的话，Ctrl+单击目录中的内容，将会跳到相应的页面，即开启了链接功能。下面我们来举个例子： 1?中国??? 1.1?福建??? 1.1.1?福州??? 1.1.1.1?大学城2?美国??? 2.2?纽约国家 ←→一级标题；省份 ←→二级标题；市 ←→三级标题；县←→四级标题 生成的目录如下： 另外，对更改后的内容页码有变化的部分，利用word工具栏中的视图--文档结构图--更改目录-----选更新整个目录，可以达到对更改内容和页码的自动设置。 在日常的工