整顿办工作制度.docVIP

全国烟草行业加强内部管理监督 工 作 动 态 第90期 国家局整顿办 2006年11月28日 编者按：近期，广东省局（公司）制定印发了《广东省烟草专卖局（公司）整顿办工作制度》，现以工作动态的形式予以编发，供行业各单位参考。 广东省烟草专卖局（公司）整顿办工作制度 　　为进一步推进我省烟草商业系统加强内部管理监督和整顿规范工作的深入开展，确保整顿办工作齐抓共管，职责清晰，分工明确，职能充分发挥，并进一步规范整顿办工作程序，提高工作效率，特制定整顿办工作制度。 一、职责分工制度。主要是明确整顿办的主要职责、分工和工作程序等，确保整顿办工作职责清晰，分工明确，职能充分发挥和行为规范，并提高工作效率。 （一）整顿办主要职责 负责牵头、指导、综合协调各地区、各部门的整规工作，全面了解和掌握各地区、各部门整规工作进展情况；执行领导小组的指令，完成领导小组交办的任务，对领导小组负责；组织协调跨地区、跨部门的整规活动和各项专项整治行动或联合行动；协助督办整规工作中的跨省案件、上级批转案件、领导小组交办案件、群众举报案件和其他重大案件；负责拟定全省烟草商业系统整规工作意见和综合性汇报材料，并对整规工作中的新情况、新问题进行调研，提出对策和建议；认真完成上级部门布置的任务，及时向领导小组汇报工作，并向上级整规办报告重大事项，向各地区、各部门通报有关情况。 （二）整顿办工作程序 1、整顿办主任负责整顿办全面工作，由办公室主任兼任。财务管理处、专卖监督管理处、烟叶管理部分别负责整顿办下设财经秩序整顿、治理卷烟体外循环、烟叶流通秩序整顿三个小组的工作，以上三个部门主要负责人兼任整顿办副主任。专职副主任负责整顿办日常具体工作的组织、开展和综合协调，对整顿办主任和分管领导负责，并根据工作需要向领导小组组长或其他副组长汇报工作。 2、主任或专职副主任主持和召集整顿办日常工作会议，专职副主任参加省局（公司）组织召开的行业工作会议、部门工作例会、整规工作联席会议和省局（公司）领导要求参加的有关会议等。 3、整顿办发布的有关文件，由主任或专职副主任签署意见后报分管领导签发。整规领导小组成员上报国家局的材料或文件中，凡涉及行业整规工作方面内容的，需经整顿办主任或专职副主任会签。 4、整顿办主任外出，委托某位副主任或专职副主任主持整顿办全面工作；对重要事项的处理，被委托人要及时用电话向主任或分管领导请示汇报。 二、联席会议制度。为研究解决整规工作中遇到的重大问题，加强整规领导小组成员之间的相互协作和配合，共同做好整规工作，领导小组定期或不定期召开联席会议。联席会议由领导小组组长或副组长主持召开，整规领导小组成员参加。整规领导小组成员或整顿办可提出会议议题，但需经领导小组组长或副组长审定同意。整顿办要根据领导小组交办的任务，做好会议的组织和综合协调。会议原则上每季度召开一次，临时提议召开的重要会议不受时间限制。 三、每月工作例会制度。主要是总结、交流内部管理监督和整顿规范工作开展情况，研究问题，部署工作，制定月度工作计划，报整顿办主任、整规领导小组副组长或组长审批后实施。会议由整顿办主任或专职副主任主持，整顿办具体工作人员参加，每月召开不少于一次。 四、举报投诉制度。整顿办设置举报电话和举报信箱，受理有关内部管理监督和整顿规范工作方面的举报和投诉，并指定专人负责群众来电、来信、来访的接待和处理工作。根据举报内容的性质、轻重、急缓等不同，专职副主任报整顿办主任或分管领导审签处理后，分别商洽有关部门和单位办理。整顿办对举报内容、督办情况及处理结果，要进行详细记录并妥善保存。 五、信息交流制度。为加强沟通与衔接，促进内部管理监督和整规工作的高效运作与全面推进，整顿办和整规领导小组成员、有关部门之间，运用书面材料、电子文本、会议等形式，不定期交流、通报部门信息和整规工作情况而形成的一种制度。 六、工作报告制度。定期向上级整规办和整规领导小组组长、副组长报告工作情况，包括年初工作计划、年底工作总结，以及全省烟草商业系统开展加强内部管理监督和整顿规范工作进展情况及专题汇报材料等，并督促系统内所属单位定期报告工作。在开展行业整顿规范工作过程中，凡发现系统内生产经营上的重大违规违纪问题，应及时向整规领导小组组长、副组长汇报，并按领导批示和工作程序进行处理。 七、保密制度。整顿办工作人员要加强保密观念，严格遵守有关保密制度和纪律。整顿办接收和起草、下发的所有文件、资料均指定专人保管，防止遗失、泄露。整顿办文件外借须经主任或专职副主任批准，并办理必要手续。要加强群众来信来访的保密工作，切实维护举报人的利益。 八、印章管理制度。整顿办对外使用印章，可用办公室印章代替，印章使用遵守有关制度。整顿办如因工作需要，需独立对外使用印