第六章 商洽类公文 函.pptVIP

四、函的格式和写法 标题 函的标题可由发文机关 + 事由 + 文种构成，如《××公司关于商请报价的函》 。也可由事由 + 文种构成，如 《关于商请报价的函》。值得注意的是，复函的标题通常在“函”前加上“复”字，如《关于商请报价的复函》。 发文字号 公函一般都有发文字号，由“机关代字+函+发文年份+序号”构成；便函通常省略发文字号。 正文 开头。写行文的缘由、背景、依据、目的等。 发函的开头写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题。继而，有的复函以“现将有关问题函复如下”等承启语引出答复意见。 如：“你局《关于××的函》（×函〔2015〕1号）收悉，现将有关问题函复如下：” 主体 写需要商洽、联系、询问、答复、请求批准或答复审批及告知的事项。 这部分要求具体明确，干脆利索。切忌长篇大论。 结语 不必对方回复的，结语常用“特此函告”、“特此函达”（如范文四）；若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”、“恳请予以函复为盼”等语（如范