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东海科学技术学院阳光总会 拥抱阳光 携手感恩 主题交流活动 策 划 书 东海科学技术学院阳光总会 2013年11①海报：a、活动前期放于实验室门口（大海报） b、活动当天下午放于活动中心门口（大海报） c、活动当天放置会场门口（小海报） ②横幅：a、悬挂于宿舍楼与实验大楼中间过道 b、活动当天悬挂于会场正大门 ③网络：QQ空间、人人网、腾讯微博等全面宣传 3、活动节目确定(详见附录2) 4、主持人确定 5、活动相应的PPT 制作 6、活动所需物品：食物、奖品、道具购买 （二）活动流程 1、12月21号。14：00新闻信息宣传中心信息宣传中心，国家助学贷款服务中心所有人员到达活动现场，对活动现场进行布置，15：30分之前布置全部结束。17：00点之前所有工作人员签到，彩排开始。18:00点之前将会场布置完毕。 2、18:20观众入场完毕，会场一切准备工作准备就绪。 3、18:30活动正式开始，播放开场视频。 4、主持人出场，宣布活动开幕，介绍出席的领导和嘉宾。 5、节目 (感恩类歌曲合唱、单人歌唱、手语《感恩的心》、第二届“东海之星”代表关于感恩的节目、感恩舞台剧、情景剧小品、舞蹈、老师节目奉献、中场互动环节) 6、“十佳阳光联系人”颁发证书环节(穿插在互动环节之前) 7、主持人宣布活动闭幕。 8、观众退场、工作人员清理现场。 （三）后期工作 1、整理好相应物品，归还租借物品 2、对于对活动有贡献的人表示感谢 3、做好活动的总结工作 八、人员安排 （一）：综合服务中心 总负责人：李悦蕾 1、做好接待嘉宾和剪门票工作 2、场地提早租借，人员提早通知 3、门票派发，邀请卡发放（至少提早5天） 4、会后统一收取关于活动开销的所有有效发票 5、控制会场内外秩序 6、荣誉证书及礼品发放 7、批横幅物品、荣誉证书准备及打印（活动开始之前一天给综合服务中心） （二）：新闻信息宣传中心 总负责人：王鼎 1、大、小海报制作 2、进行网络宣传 3、会场桌椅搬运及位置摆放（辅助国家助学贷款服务中心） 4、拍照及整理资料撰写新闻信息宣传中心稿 5、会前对开场视频相关内容拍摄并剪辑制作（问题：你最想感谢的人是谁呢？为什么?） ：勤工助学管理中心 总负责人：王鼎 1、活动前一星期设计制作好门票并在活动5天前给综合服务中心（盛仪凡） 2、活动场地整洁，桌椅归还 （四）：国家助学贷款服务中心 总负责人：黄祥 1、物品购置（水果、食品、奖品） 2、物品保管（领导、嘉宾的礼物，食物，饮用水） 3、人员位置安排（名单向综合服务中心要） 4、会场桌椅搬运及位置摆放 （五）：文化艺术交流中心 总负责人：郭敬宇 1、节目联络和排练 2、主持人确定，主持稿撰写 3、活动前PPT制作及PPT控制 4、后台控制，催场 5、活动舞台及会场布置 奖品设置： 1、抽奖环节： 一等奖：一名（皮带X1） 二等奖：二名（保温杯X3） 三等奖：三名(U盘X2） 2、游戏环节：2个中场游戏，分别进行两轮，共四人胜出得奖 （2只电热水袋，2只坐垫） 3、东海之星嘉宾礼物：笔记本根据当天实到人的数量（原共9人，9本笔记本） 十、经费预算： 类别 名称 数量 宣传用品 横幅 1 会 场 装 饰 品 气球 5 彩条 10 彩带 10 彩纸 10 其他 表演道具 笔记本 9 电热水袋 2 坐垫 3 保温杯 2 U盘 3 皮带 1 其他 证书 荣誉证书（十佳阳光联系人） 11 十一、应急控制： （一）、停电应急方案 1、若活动前停电，活动最多推迟半小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间；若半小时后点仍未来，则由主持人宣布活动改天举行。 2、停电时，若活动已进行大半，则由主持人宣布活动闭幕；若进行小部分，则由主持人宣布活动改天举行。 3、停电期间，各控制组人员指控好自己的负责范围 （二）、节目应急方案 1、台上一个节目表演时。台下的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法正常进行时，后一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由该节目的主导人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目退场，具