商务管理规定及关流程10.01.docVIP

商务部管理制度 为了进一步加强公司的规范化管理，树立公司品牌形象，更好的扩大市场份额，迅速提高工作效率，特制定本制度。 第一部分 商务部主要职能及责任 第一条 工作内容 1、负责公司产品和售后解决方案的推广工作； 2、负责客户的商务谈判工作； 3、负责项目合同的评审并对合同的执行状况进行跟踪； 4、负责商务标书制作； 5、负责项目报价的制定； 6、负责资质文件的管理； 7、负责区域经销商、代理商资料的管理，负责商务文件的管理，并建立档案； 8、负责向合作方提供公司相关资料和用于招标的资质文件； 9、协助销售人员进行业务款项的回收； 10、负责与设计院和工程顾问公司的沟通与合作，搜集设计师已近设计、正在设计和计划设计的项目信息，向设计师宣传、推广公司产品； 负责建立健全设计院和工程顾问公司档案，制定并执行技术交流计划； 负责组织实施公司的对外宣传和交流会工作； 负责接待客户来访、安排客户考察等工作； 负责产品的出、入库等库房管理工作，并于每月末与财务进行核对； 负责往来账项的管理，并于每月末与财务进行核对. 第二条 责任 对商务标书的合格性负责； 对项目报价的合理性负责； 对经销商、代理商档案管理的规范性负责； 对设计院、工程顾问公司档案管理的规范性负责； 对来访客户、考察客户的满意度负责； 对库房的安全性负责。 权限 有权对标书提出审核意见； 有权调阅经销商、代理商档案，有