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bjbest Group, Co. Ltd. 倍舒特企业 Standard Operating Procedure标准操作规程编号 Effective Date 日期: 2009-8-10 best: Management of laboratory notebook 题目：设备管理规范 Supersedes 取代原文件号: N/A AUTHOR 作者 Name 姓名: 高爱国 Title 职务: Department 部门: 倍舒特企业 Signature and Date 签章: APPROVED BY 批准 DEPARTMENT HEAD 主管 QUALITY ASSURANCE 质检 Name 姓名: Title 职务: Department 部门: 倍舒特企业 Signature and Date 签章: REVISIONS 修改记录 No. 修改编号 Section 章节 Pages 页码 Initials/Date 签名 000 N/A N/A I. Purpose 目的 规范设备的申购、安装、运行、使用、维护、检修、封存、改造及报废的管理，确保设备的正常运行。 II. Scope 范围 适用于公司所有设备的管理 III. Procedures 程序 1.设备申购 1.1设备申购范围 新建、扩建项目中有关的设备投资；对设备的追加投资和更新改造 1.2设备申购内容 1.2.1设备规划方案的调研、制定、论证 1.2.2设备市场货源的调查及信息的收集、整理和分析 1.2.3设备投资规划的编制、费用预算和实施程序的确定 1.2.4设备的选型、采购、订货和合同管理 1.2.5自制设备的设计和制造 1.2.6设备的安装、调试运转及验收 1.2.7设备使用的初期管理 1.2.8设备投资效果的分析、评价 1.3各部门职责 1.3.1生产部 根据设备的使用情况、产品质量升级及扩大生产的需要，提出设备购置申请；参与新设备的安装及调试、验收，负责记录并提供设备使用初期的相关信息 1.3.2技术部 参与设备购置方案的论证；参与新设备的安装、调试、验收及移交 1.3.3人事行政部 筹集设备投资资金、结算费用 1.3.4设备动力部 A.根据各部门设备购置申请，提出新设备订货计划及在用设备改造计划 B.收集设备信息，评价设备生产厂家产品质量、服务质量，提供货源和供货情况信息 C.参与设备选型决策及招标，负责设备的采购订货 D.组织设备的安装、调试、验收工作 E.负责设备使用初期的信息管理 1.4设备的选型和购置 1.4.1设备选型的参考因素 生产适用、技术先进、经济合理、节能环保、相关配套、结实耐用、便于维修、安全灵活及制造厂家的信用和售后服务 1.4.2设备订货程序 A.设备动力部经理负责市场货源调查，向供货单位联系、询价，了解供货情况 B.设备动力部经理负责搜集各种报价和供货信息，并组织招标 C.设备动力部经理负责调查并评估供货单位的实际情况，参与招标决策 D.总经理主持招标工作，负责招标决策，供货合同或协议的批准 E.设备动力部经理负责签订供货合同或协议 F.办公设备（电脑、电话、传真机、工具等）由使用部门填写“申购计划”，经总经理批准后交物流部购买 1.4.3设备合同管理 A.设备合同必须登记并建立台帐及档案 B.国外设备订货的往返电报、函件、附加协议、双方商谈纪要、预付款单据应视为合同附件，进行登记、归类管理 C.执行合同过程中，要继续对供货单位进行考察，重点设备必要时派专人监制 D.合同必须符合国家法律、法规及相关规定，手续完备、填写清楚 E.设备到货后，由设备动力部经理依据?设备库存管理制度?组织开箱检查，检查合格后物流部负责登记入库。开箱检查中发现的问题，由设备动力部经理及时联系赔偿、修复、更换等具体事项 2.设备安装 2.1设备的安装、调试和移交 2.1.1设备动力部经理提出安装计划及安装作业进度表 2.1.2设备动力部经理负责设备安装、调试的组织和协调工作，相关部门全力配合 2.1.3设备调试完成后，由设备动力部经理组织使用部门等相关部门，共同评审鉴定、验收并填写?设备安装验收移交单?后移交使用部门 2.1.4设备验收合格后使用部门办理设备出库单 2.1.5随机技术文件、调试记录由设备管理员搜集存档 2.1.6设备动力部设备管理员负责设备的使用培训 2.2设备验收标准 2.2.1设备安装、调试后进行初步验收，项目如下 A.设备安装的规范性：安装是否符合国家规范 B.品保方面的验收：设备的安装及使用是否会对公司产品的品质造成不良影响 C.电器安装的规范性：安装是否符合国