设施设备管理办04.02.docVIP

设施、设备管理办法 Q/ZTL.QEO.GC.02-04-2005 第一条 为建立公司设施及设备科学、规范的管理秩序落实管理责任制，不断优化公司的资源配置，保障公司各项工作正常运行，结合公司设施、设备管理程序，特制定本办法。 第二条 职责 （一）工程管理部负责施工设施和设备、环保设施、安全设施的管理，公司办公室负责办公设施和设备及配套设施的管理，承担以下责任： 1.全面掌握公司设施和设备的增减变动情况，保证设施和设备完整无缺。 2.指导各使用部门建立健全并严格执行设施和设备管理制度。 3.编制设施和设备目录，正确核定设施和设备需要量，合理调配设施和设备。 4.负责公司设施和设备各类明细账和各使用部门分户账的核算。 5.协助各部门做好设施和设备管理（台账）的各项基础工作。 6.及时办理设施和设备的配置、调配、报废等工作。 7.组织公司设施和设备的清查工作。 8.定期和各使用部门核对设施和设备台账。 (二) 财务部是公司设施和设备管理的综合部门，承担以下责任： 1.负责公司设施和设备总账的核算，每年核对设施和设备明细账，保证账账相符。 2.全面掌握公司设施和设备增减变动情况，保证设施和设备完整无缺。 3.协助组织并参加设施和设备清查。 4.指导、检查、监督公司设施和设备明细账及台账的账务处理。 5.协助设施和设备管理部门，建立健全各项设施和设备管理规定。 (三) 分公司、各部门、项目经理部是公司设施和设备主要使用部门，承担以下责任： 1.建立健全所属部门设施和设备管理的规定和岗位责任制。 2.根据工作需要，使用部门提出配置申请。 3.负责办公、施工等设备的使用、日常管理和维护，做到账物相符。 4.参加公司办公、施工等设备的采购、验收。 5.提出办公、施工等设备报废的报告。 第三条 设施和设备的分类与编号 (一) 根据设施和设备的价值大小，耐用期在一年以上，分为三类： A类：单价在5000元以上的，或精密仪器； B类：单价在1000——5000元（含5000元）； C类：单价在500——1000元（含1000元，500元及以下为低值易耗品）； (二) 设备编号方法： 按照分类字母（A、B、C）+年+月+日+序号（均用数字表示）。如：含义：2004年6月12日购入的第一台A类设备。 第四条 设施和设备的配置、采购、验收、使用、管理 参照公司设施、设备管理程序4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,4.7执行。对A类设备使用，按设备使用框图进行（附后）。 第五条 管理及使用责任追究 按关于固定资产管理的有关规定执行。（具体见Q/ZTL.QE.GC.04-2005和Q/ZTL.XZ.04-2005文件） 第六条 本办法从发布之日起生效执行。 使用表格目录： 1、A类设备使用框图（附后） 2、固定资产购置申请单（已制） 3、设备验收单 4、设备运行记录 5、设备交接班记录 6、设备状态标识牌（红色检修牌，白色闲置牌，黑色报废牌，兰色为状态良好牌，字均为白色，线条为黄色）（附后） 7、设备日常保养记录 8、设备定期保养记录 9、设施、设备年度保养计划 10、设备大修计划（已制） 11、设备检修卡（或设备维修记录）（已制） 12、固定资产内部转移单 13、设施、设备外借登记表 14、固定资产报损、报废报告单 15、设备台帐（已制） 16、设备管理框图（附后） A类设备使用框图 使用前事项 制定操作规程 规定安全使用事项 制定保养计划 操作者培训 使用中事项 启动前安全检查 按操作顺序启动 注意异常情况 紧急状况处理 使用后事项 设备清扫 润滑保养 填写运行记录 检查处理异常现象 做好交接班 设备管理框图 申请购买 审批 外购 自制 租赁 调查选择 设计 调查选择 订货合同 制作 租赁合同 交付验收 鉴定验收 验收 安装调试 安装调试 安装调试 建档使用 移交建档 使用与日常保养 使用与日常保养 退租 定期保养及修理 结算 报废 销帐 设备状态标识牌 设备