网易企业邮箱用使用手册(2010年6月23日更新).docVIP

网易企业邮箱用户使用手册 目 录 1、登录/退出企业邮系统 4 1.1 企业邮箱界面 4 1.2 功能菜单 4 1.3 邮箱容量告警 5 1.4 企业邮英文版 5 1.5 退出企业邮箱 7 2、收邮件 8 2.1 收取别名帐号邮件 8 2.2 客户端收取邮件图标提示 9 3、阅读邮件 10 4、发送邮件 11 4.1 写邮件——具备群发单显功能 11 4.2 地址列表 12 4.3 发送带附件邮件——具备flash控件上传功能 12 4.4 保存邮件到草稿箱 14 4.5 使用邮箱帐号别名发信 15 4.5发送明信片 16 5、邮件管理 17 5.1 创建新文件夹 17 5.2 文件夹的改名、清空和删除 18 5.3 文件夹页面 19 5.3.1 文件夹页面功能 19 5.3.2 阅读邮件页面功能 20 5.4 收件箱 21 5.5 草稿箱 21 5.6 发件箱 22 5.6.1 查看已发邮件的内容 22 5.6.2 查看已发邮件的投递状态 22 5.6.3 已发邮件投递状态的类型 24 5.7 已删除邮件 25 6、邮箱设置选项 26 6.1 帐号信息 26 6.1.1 个人资料修改 26 6.1.2 密码修改 27 6.1.3 安全锁设置 28 6.2 邮箱基本设置 29 6.2.1 参数设置 29 6.2.2 换肤 29 6.2.3 自动回复 30 6.2.4 签名设置 31 6.3 管理邮件 33 6.3.1 邮箱搬家 33 6.3.2 来信分类 34 6.3.3 定时发信 35 6.3.4 高级搜索 37 6.4 反垃圾设置 37 6.4.1 黑名单设置 37 6.4.2 白名单设置 38 6.4.3 反垃圾级别 39 6.5 高级功能 39 6.5.1 高级杀毒 39 6.5.2 自动转发 40 7、邮箱搬家 41 7.1 新建邮箱搬家 41 7.2 收取其他邮箱中的邮件 44 7.3 修改其他邮箱帐号 44 7.4 搬家邮箱的改名 45 7.5 删除搬家邮箱 46 8、通讯录 46 8.1 个人通讯录 47 8.1.1 新建联系人、新建分组 47 8.1.2 查看个人通讯录 48 8.1.3 继续编辑某个联系人 48 8.1.4联系人分组 49 8.1.5 删除联系人 49 8.1.6 导入、导出联系人 50 8.2 企业通讯录 52 8.2.1 查看企业通讯录 52 8.2.2 查看各部门架构及成员 53 8.2.3 从企业通讯录中发信 53 8.2.4 从企业通讯录中添加联系人到个人通讯录 54 9、个人网盘 55 9.1 新建文件夹 55 9.2 上传文件到网盘 57 9.3 网盘文件夹的改名 57 9.4 从网盘中下载文件 58 9.5 网盘文件的移动 59 9.6 网盘文件及文件夹的删除 60 9.7 网盘文件的搜索 61 9.8 查看网盘使用情况 63 9.9 使用网盘附件发信 65 10、查找邮件 67 10.1 快速搜索 68 10.2 高级搜索 69 10.3 自助查询 69 10.3.1 发信查询 70 10.3.2 收信查询 71 11、客户端设置 72 11.1 Outlook客户端设置 72 11.2 Foxmail客户端设置 74 11.3 苹果电脑mail客户端设置 76 12、随身邮 79 12.1 什么是企业随身邮？ 79 12.2 随身邮定制流程 79 12.3 设置企业随身邮 80 12.4 随身邮的使用 81 12.4.1 查看邮件内容 81 12.4.2 回复收到的邮件 81 12.4.3 用手机发送新邮件 81 12.5 随身邮的其他说明 82 12.5.1 为何开通服务后收不到短信提醒？ 82 12.5.2 邮件提醒条数超过200条后会怎样？ 82 12.5.3 如何拒绝某地址发过来邮件的邮件提醒？ 82 12.5.4 如何取消随身邮服务？ 83 1、登录/退出企业邮系统 请登录您所在公司的邮箱主页地址：（为公司有效域名），输入正确的用户名和密码，单击“登录”按钮即可登录企业邮箱。 如输入的用户名或密码有误，系统将会给出错误提示信息。如“错误的用户名/密码”，单击“确定”按钮，返回登录页面，重新输入正确的用户名或密码后即可登录。 登录web邮箱时，您可选择“全程SSL”，则从登录到退出的整个程都是经过SSL安全加密的。注意：1）选择全程SSL后，页面响应速度将略显缓慢，属于正常现象。2）全程SSL模式下暂时不能使用明信片和安全锁。3）英文版目前不支持全程SSL模式。 1.1 企业邮箱界面 登录成功后即可进入企业邮箱系统Web Mail界面。页面顶部右侧显示邮件搜索功能，左侧显示收件箱、通讯