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電子公文系統—計畫經費核銷 登入系統(網址.tw:8600/eDoc/index.jsp) 電子公文系統登入前請先閱讀登入說明中之操作手冊 以個人教職員電子郵件帳號密碼登入電子公文系統 進入製作函稿介面 點選公文製作 點選函 公文內容撰寫 選擇公文傳送型態 如果沒有附件請選擇電子傳送 如果有附件請選擇紙本傳送 請勿選擇電子含紙本，以免造成各承辦人員需承辦2份公文 輸入公文正副本單位，點選輔助輸入 如果沒有附件請選擇電子文，如果有附件請選擇紙本文，一般而言國科會經費核銷、其他部會請款結案等公文均有附件，故多半以紙本文傳送。 輸入關鍵字查詢受文者單位：關鍵字要輸入全銜，才可查詢，如國科會，必須輸入「行政院國家…」，如果只輸入國科會，會搜尋不到。 點選〈紙〉行政院國家科學委員會，在點選選擇確定，該單位會複製至右邊欄位，再按關閉，即可關閉該視窗回到公文製作畫面。 副本之輸入方式如正本。 公文主旨、說明內容輸入 結案公文亦分為兩種，請依照經費執行情形參考下列公文範例： 計畫經費全數使用完畢 計畫經費有剩餘款項 計畫經費全數使用完畢 計畫經費有剩餘款項 注意事項 如果有附件之公文，須以紙本傳送，可不設定流程及傳送，請於儲存後點選公文列印，將紙本公文及附件送至各會辦單位；如果沒有附件或附件資料可以電子化者，公文可以以電子方式傳送，則須在系統中設定流程(儲存(傳